MSDSoft Supervisor

Monitor de actividad para auditar tanto ordenadores personales como corporativos

Descripción de MSDSoft Supervisor

Pantalla Principal de MSDSoft Supervisor

MSDSoft Supervisor es un programa que permite llevar un control de la actividad de los usuarios en su ordenador, sin causar ningún tipo de molestia, ya que consume muy pocos recursos y se ejecuta de forma automática y transparente al iniciarse Windows.

La supervisión consiste en el almacenamiento en las bases de datos del programa de ciertos eventos relevantes, como las sesiones de usuario, los programas ejecutados y los discos conectados.


Instalación de MSDSoft Supervisor (versión personal)

MSDSoft Supervisor es la versión personal del programa, y permite monitorizar únicamente el ordenador en el que se instala.

El instalador de la versión personal instala los siguientes programas:

  • Agente: arranca automáticamente y de forma transparente al usuario al iniciarse Windows. Se encarga de grabar en las bases de datos los eventos que luego presentará el programa Supervisor.
  • Supervisor: presenta los datos grabados por el programa Agente con una interfaz muy sencilla y eficiente.

Instalación de MSDSoft Supervisor Multiusuario (para una red local)

MSDSoft Supervisor Multiusuario es la versión para instalar en los ordenadores de una red de área local, con lo que es posible desde cualquier ordenador de la red donde se instale el programa Supervisor analizar lo que sucede en los ordenadores de la red en los que se haya instalado el programa Agente.

Si se instala MSDSoft Supervisor Multiusuario en una red local y se notifica a los usuarios que sus ordenadores están siendo monitorizados, la productividad de esos usuarios aumentará de forma automática.

El instalador de la versión multiusuario permite tres instalaciones distintas:

  • Agente (ordenador a supervisar): seleccione esta opción para que se instale el programa Agente en los ordenadores que se vayan a supervisar.
  • Agente y Supervisor (ordenador a supervisar): seleccione esta opción para que se instale el programa Agente y además el programa Supervisor. Esta instalación es la adecuada en los ordenadores que sean utilizados por usuarios con privilegios para analizar los eventos de los ordenadores supervisados.
  • Servidor, Agente y Supervisor (ordenador servidor): esta opción es la adecuada para instalar el Servidor de bases de datos del programa, así como el programa Agente y el Supervisor. También se instala un programa Administrador del Servidor, que permite configurar los usuarios que podrán acceder a las bases de datos desde los programas Supervisores. Esta instalación sólo debe realizarse en un ordenador de la red que hará las funciones de Servidor de datos. Es conveniente que sea un ordenador que esté siempre encendido, o que al menos sea el primero en encenderse cada día. También es conveniente que sea un ordenador rápido para que procese las peticiones de los otros ordenadores de la manera más rápida posible.

    En el caso de que el ordenador Servidor esté caído, o mientras se realizan tareas de mantenimiento, como copias de seguridad, reparación de bases de datos, etc, los programas Agentes grabarán los eventos en sus propias bases de datos, de forma que cuando el Servidor vuelva a estar disponible, los Agentes enviarán la información de sus bases de datos locales a las bases de datos del Servidor y de esta forma no se perderá información.

Eventos que procesa MSDSoft Supervisor

El programa Agente anota en sus bases de datos los siguientes eventos que se producen en los ordenadores supervisados:

  • Sesiones: se toma nota del momento en que cada usuario que entra en sesión en el ordenador, así como del momento en el que cierra la sesión.
  • Programas: se toma nota de cada programa que se inicia en una sesión de usuario, así como de los programas que se cierran en dichas sesiones.
  • Discos: se toma nota de los discos removibles, CD-ROMs y DVDs que se conectan al ordenador, así como de los que se desconectan.

Cosas que se pueden hacer con MSDSoft Supervisor:

  • Conocer qué programas se ejecutan en su ordenador, no sólo los iniciados los usuarios, sino también los iniciados por Windows, que son sorprendentemente numerosos.
  • Terminar los programas que se ejecutan automáticamente sin intervención del usuario y que no hay forma de desinstalar por cualquier razón.
  • Conocer el tiempo que están utilizando el ordenador los usuarios que abren una sesión, así como el tiempo que están abiertos los programas que se ejecutan en cada sesión.
  • Conocer qué programas se utilizan más frecuentemente y durante cuánto tiempo.
  • Conocer qué discos removibles, memorias USB, CD-ROMs o DVDs se introducen en cada ordenador supervisado.
  • Disponer de una herramienta de auditoría que graba todas los eventos mencionados anteriormente sin necesidad de intervención del usuario. Basta con encender los ordenadores y MSDSoft Supervisor se encargará de guardar la información en sus bases de datos.
  • En la versión Multiusuario del programa, las ventajas mencionadas anteriormente estarán disponibles para cada ordenador de la red local en el que se haya instalado el programa "Agente".

Imágenes de MSDSoft Supervisor

Puede hacer clic sobre las imágenes para verlas a tamaño completo, y puede usar el ratón o las flechas derecha e izquierda para pasar a la imagen siguiente o a la anterior.

Módulo Eventos de MSDSoft Supervisor

Módulo Eventos

Muestra los eventos que cada Agente ha grabado procedentes de su ordenador supervisado.

Puede filtrar los eventos por Ordenador, Usuario y Fecha directamente desde la barra de filtros. También puede filtrar la base de datos por cualquier combinación de campos usando los filtros de la cabecera de cada columna.

El módulo Sesiones muestra las sesiones que se han abierto y cerrado

Módulo Sesiones

Muestra las sesiones que se han abierto y cerrado en los ordenadores supervisados.

Puede filtrar las sesiones por Ordenador, Usuario, Fecha y Estado directamente desde la barra de filtros. También puede filtrar la base de datos por cualquier combinación de campos usando los filtros de la cabecera de cada columna.

El módulo Programas muestra los programas que se han iniciado y terminado

Módulo Programas

Muestra los programas que se han iniciado y terminado en los ordenadores supervisados.

Puede filtrar los programas por Ordenador, Usuario, Fecha, Estado y Duración directamente desde la barra de filtros. También puede filtrar la base de datos por cualquier combinación de campos usando los filtros de la cabecera de cada columna.

El módulo Discos muestra los discos que se han conectado y desconectado

Módulo Discos

Muestra los discos removibles, memorias USB (pendrives), discos CD-ROM y discos DVD que se han conectado y desconectado en los ordenadores supervisados.

Puede filtrar los discos por Ordenador, Usuario, Fecha y Estado directamente desde la barra de filtros. También puede filtrar la base de datos por cualquier combinación de campos usando los filtros de la cabecera de cada columna.

Módulo Estadísticas de MSDSoft Supervisor

Módulo Estadísticas

Muestra datos estadísticos sobre las sesiones, los programas y los discos, como son el número de ocurrencias, la duración total y la duración media de cada tipo de evento.

Puede filtrar las estadísticas por Ordenador, Usuario y Fecha. También puede filtrar la base de datos por cualquier combinación de campos usando los filtros de la cabecera de cada columna.

Base de datos de Programas a Ignorar

Programas a Ignorar

Muestra los programas que deseamos ignorar. Es decir, que no deseamos que aparezcan en el módulo Programas.

Estos programas se pueden activar y desactivar individualmente. El campo Ignorados indica el número de veces que el programa Agente ha detectado la apertura de cada programa activo y lo ha desechado.

Base de datos de Programas a Terminar

Programas a Terminar

Muestra los programas que deseamos terminar de forma automática en cuanto se inicien. Puede ser útil para cerrar programas que se ejecutan automáticamente y que no se dejan desinstalar.

Estos programas se pueden activar y desactivar individualmente. El campo Terminados indica el número de veces que el programa Agente ha cerrado cada programa activo.

MSDSoft Supervisor puede generar un número ilimitado de informes

Informes

El programa es capaz de generar informes de cualquier tabla de datos. Dado que estas tablas se pueden configurar de múltiples formas, el número de informes que se pueden generar es casi ilimitado.

MSDSoft Supervisor permite cambiar el aspecto de todas sus ventanas mediante Pieles

Cambio de Aspecto del Interfaz

Si le aburre ver las ventanas del programa con el mismo aspecto día tras día, sepa que MSDSoft Supervisor permite cambiar la apariencia de sus ventanas con dos clics del ratón.

Desde el menú "Ver-Interfaz" seleccione el interfaz que desee y disfrute de una experiencia visual diferente según su estado de ánimo :)



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Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Por qué inicia Windows 10 muchos programas por su cuenta?

En Windows 10 se ejecutan multitud de programas que no inicia el usuario, con la intención de que actualicen su información mientras el usuario realiza otras tareas.

Si no desea que esto suceda, desactive la ejecución de programas de Windows en segundo plano siguiendo estos pasos:

  • Presione con el ratón el Botón de Windows
  • Haga clic sobre el icono de Configuración
  • Seleccione Privacidad
  • En el menú de la izquierda, en la parte inferior seleccione Aplicaciones en segundo plano
  • Desactive las aplicaciones que no desea que Windows arranque por su cuenta

¿Por qué no se graban algunos cierres de sesión en Windows 10?

Windows 10 viene configurado por defecto con un método de inicio llamado "Inicio rápido", que consiste en que al apagar el ordenador se cierran las sesiones de los usuarios, pero la sesión del sistema no se cierra, sino que se guarda en un fichero, con lo que el apagado es mucho más rápido y, por consiguiente, también el arranque.

Esta característica de Windows era deseable hace unos años, pero no es muy necesaria con los ordenadores modernos, que son muy rápidos.

La consecuencia de este apagado rápido es que Windows mata al programa Agente antes de que pueda grabar los cierres de sesión en las bases de datos.

Si desea evitar este efecto negativo en nuestro programa, desactive el Inicio rápido de Windows siguiendo estos pasos:

  • Pulse con el botón derecho del ratón sobre el botón de Windows
  • Seleccione Panel de Control
  • Seleccione Hardware y Sonido
  • Seleccione Opciones de energía
  • Seleccione en el menú de la izquierda Elegir el comportamiento del botón de inicio/apagado
  • Seleccione Cambiar la configuración actualmente no disponible
  • Desactive la casilla Activar inicio rápido

Importante: en ciertos apagados de Windows, incluso deshabilitando el Inico rápido, es posible que no se registre el cierre de la sesión en tiempo real, pero no se pierde el evento. La próxima vez que encienda el ordenador, el programa Agente grabará el evento pendiente en las bases de datos.


Módulos y Herramientas de MSDSoft Supervisor

En las tablas siguientes se describen los módulos principales del programa, así como las principales herramientas que proporciona.


Módulos Principales de MSDSoft Supervisor

Módulo Descripción
Eventos Muestra los eventos que han ocurrido en los ordenadores supervisados.
Sesiones Muestra las sesiones abiertas y cerradas en los ordenadores supervisados.
Programas Muestra los programas iniciados y terminados en los ordenadores supervisados.
Discos Muestra los discos removibles, memorias USB, CD-ROMs y DVDs conectados y desconectados en los ordenadores supervisados.
Bases de datos
Auxiliares
Permiten gestionar los datos que dan soporte a los módulos principales. Por ejemplo, la base de datos de Programas a Ignorar, Programas a Terminar y una Agenda que permite añadir información de contacto de los usuarios de los ordenadores supervisados.


Herramientas Principales de MSDSoft Supervisor

Herramienta Descripción
Copia de seguridad Permite realizar copias de seguridad de las bases de datos del programa y restaurarlas cuando sea necesario.
Compactar bases de datos Permite eliminar el espacio libre que dejan los registros eliminados..
Reparar bases de datos Permite regenerar las bases de datos dañadas por cualquier fallo del disco o de alimentación del ordenador..
Inicializar configuración de tablas Permite restaurar la configuración por defecto de las botoneras y de las tablas de datos.


MSDSoft Supervisor

Monitor de actividad para auditar tanto ordenadores personales como corporativos

 

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