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Colecciones MSD

Catalogador de Libros, Revistas, Películas, Música y Software

Descripción de Colecciones MSD

Pantalla Principal de Colecciones MSD

Colecciones MSD es un avanzado catalogador que tiene como principal objetivo el almacenamiento y clasificación de sus colecciones de Libros, Revistas, Películas, Música y Programas de ordenador, además de permitir la gestión de los Préstamos de los elementos de sus colecciones.

La información sobre las Películas y la Música se puede descargar automáticamente desde Internet, de forma que no es necesario introducir los datos manualmente.

Colecciones MSD posee una tecnología de gestión de datos de primer nivel. Permite ordenar, agrupar y filtrar la información por cualquier combinación de campos. Cualquier combinación de ordenación, agrupación o filtrado de información puede ser visualizada o impresa en un informe y también puede ser guardada para recuperarla en cualquier momento.

Esta avanzada tecnología de gestión de datos permite ver, por ejemplo, los libros agrupados por editorial y por autor, o las películas por director y por actor, cualquier colección por fecha de creación y por fecha de modificación, etc. Las posibilidades son infinitas.

El programa permite ubicar los elementos de las colecciones mediante una base de datos de ubicaciones con estructura jerárquica ilimitada, con la que se puede crear una estructura como Domicilio, Habitación, Estantería, Balda, Carpeta, etc.

Colecciones MSD no sólo sirve para clasificar colecciones físicas. También permite gestionar colecciones en soporte electrónico, es decir, información almacenada en discos duros, CD-ROM, DVD's, Vídeos, etc.


Información Adicional

Colecciones MSD es una herramienta de gestión de colecciones de Libros, Revistas, Películas, Música y Programas de ordenador para todas las versiones de Windows.

También está disponible Colecciones MSD Multiusuario, que permite a varios usuarios acceder simultáneamente a los datos del programa a través de una red local.

Colecciones MSD consta de los siguientes módulos principales:

  • Libros: permite la gestión de una colección de libros.
  • Revistas: permite la gestión de una colección de revistas, así como de los artículos contenidos en las mismas.
  • Películas: permite la gestión de una colección de películas.
  • Música: permite la gestión de una colección de álbumes de música y canciones.
  • Software: permite la gestión de una colección de programas de ordenador. Es muy útil para llevar un control de los programas adquiridos, sus números de serie, sus claves de registro, etc. También sirve para llevar un control de los juegos de ordenador y de consolas de juegos.
  • Préstamos: permite una completa gestión de los préstamos de los distintos elementos de las colecciones. Permite llevar un control de los objetos prestados, de las personas a las que se prestan, de las fechas en las que se prestan y de los plazos de devolución.

Además de estos módulos principales, el programa permite gestionar multitud de bases de datos auxiliares. Entre otras, ubicaciones, contactos, autores, editoriales, centros de compra, materias, temas, tipos de fichero, tipos de soporte, soportes lógicos, idiomas, países, etc.

Colecciones MSD es muy fácil de utilizar y permite configurar muchas de sus características para adaptarse a los gustos del usuario. Permite obtener la información filtrada por condiciones sencillas y potentes así como buscar texto por cualquier campo. Permite generar un número ilimitado de informes distintos que se pueden obtener por pantalla y por impresora.

Mediante el uso de una contraseña, el usuario puede controlar el acceso al programa. Además, puede hacer que los datos se guarden encriptados al terminar la ejecución para evitar el acceso no autorizado desde fuera del programa. Gracias a las opciones de seguridad podrá mantener sus datos seguros en casa y en la oficina.


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Módulos y Herramientas de Colecciones MSD

En las tablas siguientes se describen los módulos principales del programa, así como las principales herramientas que proporciona.


Módulos Principales de Colecciones MSD

Módulo Descripción
Libros Permite gestionar una colección de libros y clasificarla por multitud de campos (grupo, autor, materia, tema, editorial, colección, ubicación, encuadernación, etc).
Revistas Permite gestionar una colección de revistas y clasificarla por multitud de campos (tipo de revista, grupo, autor, materia, tema, editorial, colección, ubicación, encuadernación, etc).
Películas Permite gestionar una colección de películas y clasificarla por multitud de campos (grupo, director, actores, productores, etc). La información de las películas se puede obtener automáticamente a través de Internet.
Música Permite la gestión de álbumes de música en cualquier tipo de soporte, así como de canciones sueltas. La información de los álbumes de música se puede obtener automáticamente a través de Internet.
Programas de
ordenador
Permite gestionar una colección de programas de ordenador de todo tipo, programas de gestión, juegos de ordenador y de videoconsolas, etc. También permite clasificar los programas por multitud de campos (tipo de programa, fabricante, plataforma, grupo, ubicación, etc).
Préstamos Permite llevar un control de los préstamos de los elementos de las colecciones, de las personas a las que se prestan, de las fechas en las que se prestan y de los plazos de devolución.
Bases de datos
Auxiliares
Permite gestionar más de treinta bases de datos que sirven de apoyo para los módulos principales. Entre otras: autores, materias, temas, niveles, colecciones, editoriales, agenda de películas, agenda de música, géneros, ubicaciones, etc.


Herramientas Principales de Colecciones MSD

Herramienta Descripción
Copia de seguridad Permite realizar copias de seguridad de sus datos y restaurarlas cuando sea necesario.
Procesador de texto Permite almacenar en cualquier registro del programa documentos de texto enriquecido, con texto formateado, tablas, gráficos y mucho más. Puede abrir documentos de Word y páginas web.
Hoja de cálculo Permite almacenar en cualquier registro de los módulos principales del programa una hoja de cálculo con formato compatible con Microsoft Excel.
Visualizador de imágenes El programa permite guardar una imagen en cada registro del programa. Esta herramienta permite ver e imprimir dichas imágenes.
Corrector Ortográfico Utilice esta potente herramienta para realizar correcciones ortográficas multilingües en los campos de edición del programa y en los documentos creados con el procesador de textos integrado.
Calculadora Todos los campos numéricos del programa tienen asociada una calculadora.


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