Agenda MSD

Gestor de Información Personal y Profesional

Trucos y Consejos sobre Agenda MSD

Cómo Proteger los Datos Contra Accesos No Autorizados

Agenda MSD es un organizador de datos personales y profesionales que permite proteger la información para evitar que personas no autorizadas puedan acceder a sus datos. Se pueden proteger los datos durante la ejecución del programa y después de cerrarlo.


Introducción de la Clave de Acceso

Lo primero que hay que hacer para proteger la información de Agenda MSD contra accesos no autorizados es introducir una clave de acceso:

  • Abra las opciones del programa: desde el menú principal seleccione "Herramientas" y después "Opciones". Aparecerá un diálogo con varias pestañas
  • Seleccione la pestaña "Seguridad". Pulse la tecla F1 para obtener ayuda detallada sobre todos los elementos de este diálogo
  • Pulse el botón "Introducir la clave de acceso". Se presentará un diálogo que le permitirá introducir la clave de acceso que desee. Importante: la clave de acceso al programa es sensible a mayúsculas y minúsculas. Escríbala con cuidado y procure no olvidarla

La clave de acceso que introduzca en Agenda MSD será la única que tendrá que recordar para utilizar el programa, para proteger sus datos y para navegar por internet por los sitios que requieran nombre de usuario y contraseña.


Protección de los Datos Durante la Ejecución del Programa

Para proteger los datos durante la ejecución del programa, utilice los controles contenidos en las secciones etiquetadas como "Solicitar la clave de acceso" y "Solicitar clave de acceso al abrir estas ventanas". Estos controles evitan que otras personas puedan acceder a la información de Agenda MSD cuando usted se ausente de su ordenador con el programa en ejecución.


Protección de los Datos Tras Cerrar el Programa

Para proteger los datos después de la ejecución del programa, active la casilla "Guardar datos empaquetados". Al cerrar el programa, las bases de datos se encriptarán y compactarán en un fichero único, inaccesible desde fuera de Agenda MSD.

También se pueden encriptar las bases de datos de forma permanente. Es decir, que permanecerán encriptadas durante la ejecución del programa y después de su cierre. Para conseguir la encriptación permanente, active la casilla "Encriptar las bases de datos".

Agenda MSD borra las bases de datos locales al cerrar el programa si está activada la opción de empaquetar datos en un fichero único. Si desea que el programa elimine todo rastro de las bases de datos del disco duro después de empaquetarlas, active la casilla "Borrar datos de forma segura". El proceso de cierre tardará más tiempo, pero no habrá forma de recuperar los ficheros borrados ni siquiera utilizando software específico de recuperación de ficheros.


Recomendaciones de Seguridad

Dependiendo de la ubicación del ordenador donde se ejecute Agenda MSD, estas son nuestras recomendaciones de seguridad para evitar un acceso no autorizado a sus datos:

  • Si utiliza el programa en el ordenador de casa, le recomendamos que active el empaquetamiento de datos al cerrar el programa.
  • Si utiliza el programa en el ordenador de la oficina, le recomendamos que active el empaquetamiento de datos, la encriptación permanente y el borrado de datos de forma segura.
  • Si arranca el programa desde un pen-drive o desde un disco removible, le recomendamos que active la encriptación permanente y el borrado de datos de forma segura.

Si sigue estos consejos, podrá utilizar Agenda MSD de forma que sus datos estarán protegidos en todo momento.


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