Descubra MSDSoft Supervisor, nuevo monitor de actividad para Windows

Agenda MSD

Gestor de Información Personal y Profesional

Características de Agenda MSD

Características Beneficios para el usuario
Gestión de la información
Información almacenada de forma modular La información se almacena en varios módulos que tienen un interfaz común muy fácil de utilizar. Eso permite organizar la información personal, familiar, profesional o empresarial de forma sencilla, cómoda y segura:
▪ Calendario, Alarmas y Tareas: para organizar el tiempo.
▪ Direcciones: para gestionar los contactos.
▪ Fichas: para almacenar información genérica.
▪ Diario: para llevar un diario personal o profesional.
▪ Patrimonio y Presupuesto: para controlar la economía.
▪ Salud: para controlar la salud familiar.
▪ Música: para seleccionar las canciones que desea escuchar mientras trabaja.
▪ Unión: para localizar la información sin importar en qué módulo esté almacenada.
Potente gestor de base de datos relacional ▪ Está integrado en el programa y, a pesar de su enorme potencia, ocupa muy poco espacio en disco.
▪ Sencilla instalación, que no precisa de librerías externas.
▪ Potentes herramientas de filtrado de información.
▪ Control de la integridad de los datos.
Avanzada tabla de presentación de datos La información se presenta en tablas de datos que tienen características muy avanzadas:
▪ Muestran los datos de dos formas: vista de tabla y vista de fichas.
▪ Permiten ordenar los datos por cualquier columna o combinación de columnas, y en cualquier combinación ascendente o descendente.
▪ Permiten agrupar los datos por cualquier columna o combinación de columnas, proporcionando una vista de la información con estructura en árbol.
▪ Permiten ocultar o presentar las columnas a voluntad, así como cambiar su posición y tamaño.
▪ Permiten filtrar la información por cualquier columna o combinación de columnas, mediante un avanzado gestor de filtros.
▪ Permiten cambiar decenas de características para adaptar su aspecto al gusto del usuario. Entre otras muchas, permiten mostrar la información de cada registro en filas de una sola línea o en filas multilínea.
▪ Permiten exportar los datos en formato de Texto, Html, XML y Excel.
▪ Permiten guardar un número ilimitado de configuraciones, que pueden ser restauradas en cualquier momento. Las configuraciones no sólo incluyen el aspecto visual de la tabla y sus campos, sino también los filtros aplicados a la tabla en el momento en que se guardó la configuración.
▪ Los informes presentan exactamente la información tal y como se muestra en las tablas de datos, lo que permite obtener una infinidad de informes distintos.
Potentes herramientas de filtrado, búsqueda y localización de la información Lo más importante después de almacenar la información es la capacidad para encontrarla cuando se la necesita. Una de las características más importantes de este programa es la potencia de sus herramientas de búsqueda de información. Podrá encontrar por ejemplo todos los registros que contengan el texto que usted desee, bien en el módulo en el que se encuentre o bien en todas sus bases de datos. También podrá encontrar todos los registros que hayan sido actualizados en un día determinado. Todo esto lo podrá realizar con las siguientes herramientas:
▪ Filtros (Ctrl-T): potente herramienta que presenta sólo los registros que contengan un texto determinado en uno o en todos los campos.
▪ Búsqueda (Ctrl-F): herramienta que busca un texto determinado en uno o en todos los campos y se posiciona en el registro que contenga la condición de búsqueda.
▪ Localización (Ctrl-L): herramienta que permite localizar rápidamente cualquier registro por medio de su descripción. Según se vayan introduciendo caracteres, irán apareciendo sólo los registros que contengan la cadena introducida.
▪ Unión: este módulo es una herramienta extraordinaria para localizar información cuando no recordamos en qué módulo está almacenada.
Infinidad de informes distintos Se puede obtener un número casi ilimitado de informes distintos, gracias a que éstos presentan el contenido de las tablas de datos, las cuales pueden configurarse a voluntad en cuanto al número de columnas de datos, su posición, su ordenación, su agrupación y sus filtros.
Grabación de informes en formato PDF Todos los informes que genera el programa se pueden grabar en disco en formato PDF desde el diálogo de visualización de informes. Además de los informes, también pueden grabarse a disco en formato PDF los campos memo (Notas) y los documentos de texto enriquecido (procesador de textos).
Instalable en dispositivos de almacenamiento USB El programa y sus datos se pueden instalar en cualquier dispositivo de almacenamiento USB, por lo que puede llevar toda su información de un sitio a otro de la forma más cómoda y segura, gracias a la encriptación de datos.
Facilidad de uso
Interfaz cómodo y fácil de usar, similar en todo el programa Tal y como se explica en el tutorial del programa, puede añadir (Ins), modificar (Enter) y eliminar (Del) registros en cualquier módulo del programa de forma rápida y sencilla. También podrá ver o imprimir informes rápidamente (Ctrl-P).
Planificadores para organizar avisos y tareas de forma visual Los planificadores le permitirán organizar su tiempo y sus actividades de una forma visual. También podrá arrastrar con el ratón los eventos de una hora a otra o de un día a otro cómodamente.
Menú contextual en todo el programa El menú contextual, accesible pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del programa, le permitirá conocer qué acciones se pueden realizar en cada momento. Es una característica imprescindible que le ayudará a manejar el programa con el máximo provecho.
Ayuda integrada en todo el programa En cualquier parte del programa donde se encuentre pulse F1 y obtendrá ayuda sobre la pantalla actual.
Tutorial integrado en la ayuda La ayuda del programa (F1) incluye un sencillo tutorial que en menos de 5 minutos le permitirá utilizar el programa con facilidad.
Diálogos de edición de tamaño variable Los diálogos de edición del programa pueden cambiar de tamaño para sacar el mejor partido al tamaño y resolución de su pantalla.
Edición maximizada de campos Notas y de campos de texto enriquecido. Los campos Notas y los campos de texto enriquecido pueden editarse y verse a pantalla completa, lo que le permitirá manejar la información con la máxima comodidad.
Indicador de contenido en las pestañas de los diálogos En los diálogos con pestañas (varias páginas de información) el programa presenta un punto a la izquierda del título de la pestaña para indicar que en esa página hay información.
Minimización del programa en la bandeja del sistema Puede ocultar este programa en la bandeja del sistema mientras trabaja con otros programas (Ctrl-I). Puede acceder a un menú contextual pulsando con el botón derecho del ratón sobre el icono del programa.
Personalización
Aspecto, colores y tipos de letra personalizables en diálogos, tablas, etc. Las múltiples opciones de personalización del aspecto del programa permiten una utilización más cómoda y agradable, según los gustos personales:
▪ Se puede personalizar el aspecto de la pantalla principal y de los módulos principales del programa.
▪ Se puede elegir el tipo de letra que aparecerá en todos los diálogos y tablas de datos del programa, así como los colores de los elementos básicos de las distintas pantallas.
▪ Se puede configurar el fondo del programa con cualquier imagen.
Distintos interfaces visuales (SKINS) Seleccione entre los distintos interfaces visuales disponibles para cambiar el aspecto de todas las ventanas, barras de herramientas, botones y diálogos del programa.
Comportamiento del programa personalizable Las múltiples opciones de personalización del comportamiento del programa permiten adaptarlo al uso que de él se haga en cada momento. Entre otros:
▪ Arranque del programa al iniciarse Windows.
▪ Revisión de avisos y tareas al arrancar el programa.
▪ Presentación de Noticias al arrancar el programa.
▪ Memorización de posición, tamaño y parámetros de cada ventana.
▪ Comportamiento de los planificadores.
Personalización de la visibilidad y posición de las columnas en las tablas de datos Se pueden configurar múltiples opciones de visualización y comportamiento de las tablas de datos, así como la visibilidad y posición de sus columnas.
Características avanzadas
Historial Puede asociar a cualquier registro de los módulos principales del programa un número ilimitado de anotaciones que le permitirán hacer un seguimiento detallado de sus relaciones con clientes, proveedores, empresas y contactos en general.
Gestión de contraseñas Actualmente cualquier persona visita múltiples sitios en Internet que nos solicitan un nombre de usuario y una contraseña. Con esta útil herramienta puede acceder a las páginas web de sus bancos, a su correo electrónico y en general, a cualquier sitio protegido por contraseña sin tener que preocuparse de recordarla.
Acciones asociadas a avisos Puede programar los avisos para que ejecuten distintas acciones en la fecha y hora que usted desee:
▪ Llamar por teléfono a un contacto.
▪ Enviar un email a un contacto.
▪ Arrancar un programa.
▪ Abrir un documento.
▪ Cerrar el programa.
▪ Apagar Windows.
Grupos con estructura en árbol Los módulos que disponen de Grupos permiten organizarlos en forma de árbol jerárquico sin límite de profundidad, lo que le permitirá organizar la información de manera que le sea muy fácil localizarla cuando la necesite.
Contacto asociado a cualquier registro Puede asociar un contacto a cualquier registro de los módulos principales, lo que le permitirá crear anotaciones en cualquier módulo y relacionarlas con sus clientes, proveedores y contactos en general.
Documentos incrustados Puede incrustar documentos de cualquier tipo (Word, Excel, PDF, ZIP, etc) en los registros de los módulos principales, lo que le permitirá protegerlos con contraseña y almacenarlos junto con los demás datos del programa.
Procesador de textos Puede utilizar el procesador de textos integrado en el programa para almacenar en los registros documentos de texto enriquecido, páginas web, correos electrónicos, etc.
Hoja de cálculo Puede utilizar la hoja de cálculo integrada en el programa para almacenar en los registros hojas de cálculo compatibles con Microsoft Excel.
Visualizador de imágenes Puede almacenar imágenes en los registros del programa y visualizarlas después a pantalla completa con esta herramienta, navegando por las imágenes de forma muy cómoda.
Corrector Ortográfico Utilice el corrector ortográfico multilingüe para corregir las faltas de ortografía de los campos de edición y de los documentos creados con el procesador de textos del programa.
Favoritos Utilice los favoritos del programa para realizar de forma sencilla acciones que repita con frecuencia: visitar grupos o registros del programa, llamadas telefónicas, correos electrónicos, páginas web, directorios, programas, etc.
Almacenamiento y recuperación de configuraciones de tabla Esta es una característica extremadamente potente y útil de este programa. Puede guardar tantas configuraciones como desee de cada tabla y puede recuperarlas en cualquier momento. Cada configuración contiene las opciones de la tabla, la posición y visibilidad de las columnas, su ordenación, su agrupamiento y sus filtros.
Comunicaciones
Mensajería en red local Esta herramienta permite comuníquese con otros usuarios de la red local enviando y recibiendo mensajes de texto similares al correo electrónico. Puede enviar mensajes a uno, varios o todos los usuarios que utilicen el programa en la misma red local.
Noticias Este módulo permite presentar información en el arranque del programa. En la versión Multiusuario es muy útil para comunicar noticias al resto de los usuarios.
Integración con internet El programa permite visitar páginas web de los contactos o enviarles un correo electrónico con solo pulsar un botón (utilizando los programas asignados por defecto en Windows).
Envío de registros por email Se puede enviar por correo electrónico el contenido de un registro concreto o los registros disponibles de cualquier módulo principal del programa. De este modo podrá intercambiar información con otros usuarios del programa fácilmente.
Sincronización con Google Puede sincronizar los contactos del móldulo Direcciones con Google Contacts, lo que le permitirá tenerlos sincronizados también con sus tabletas y teléfonos móviles Android.
Importación / Exportación de datos Puede intercambiar información con otros usuarios del programa o con otros programas:
▪ Se pueden exportar los datos del programa en un formato propio, que sólo podrá ser importado por este mismo programa. También se pueden exportar los datos en formato texto o html.
▪ Se pueden importar datos en formato propio o en formato texto.
Acceso a los datos desde red local Con la versión Multiusuario del programa varias personas pueden compartir la información en una red local, con control de permisos por usuario.
Seguridad de la información
Confidencialidad Puede proteger la confidencialidad de sus datos durante la ejecución del programa y tras la ejecución del mismo:
▪ Durante la ejecución del programa, solicitando una contraseña para abrirlo, para abrir los módulos, para restaurar el programa desde la bandeja del sistema o para presentar avisos. Esta protección sirve para evitar que alguien acceda a sus datos si usted se ausenta de su ordenador con el programa abierto.
▪ Después de cerrar el programa, empaquetando toda la información en un único fichero protegido por una contraseña, que impide que otras personas puedan ver sus datos con otros programas.
Copia de seguridad Utilice esta herramienta para realizar copias de seguridad que pueden ser protegidas por una contraseña. Es muy importante realizar copias de seguridad con cierta frecuencia.
Mantenimiento de datos
Compactación de bases de datos Esta herramienta permite eliminar el espacio vacío que dejan los registros borrados en las bases de datos, reduciendo así el espacio que ocupan en disco.
Reparación de bases de datos Esta herramienta permite reparar las bases de datos que pudieran haber quedado dañadas si se produce un apagado inesperado del ordenador, falta de suministro eléctrico, etc.
Edición de bases de datos auxiliares Puede editar cómodamente las bases de datos auxiliares que utilizan los módulos principales del programa.

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