Nueva versión de Agenda MSD

Hemos publicado Agenda MSD 12.0, una nueva versión de nuestro programa gestor de información personal y profesional para Windows.

Estas son las mejoras más importantes que incorpora esta nueva versión de Agenda MSD (la lista completa de novedades se encuentra en el apartado Historia de versiones de la ayuda del programa):

Novedades en Agenda MSD 12.0

Nueva herramienta “Sincronizar con Google”

Hemos creado una nueva herramienta que permite sincronizar los contactos del módulo Direcciones con los contactos de Google. Utilizando esta herramienta es posible tener sincronizados los contactos de Agenda MSD en las tabletas y teléfonos móviles Android, ya que dichos dispositivos se sincronizan con Google Contacts.

En la imagen siguiente podemos ver el diálogo de sincronización de datos con Google:

Sincronizar Agenda MSD con Google

Lo primero que hay que hacer es introducir el correo electrónico de google y la contraseña para que Agenda MSD pueda acceder a los contactos de Google.

La información del PC que se va a sincronizar es un campo importante, ya que si tenemos cientos de contactos en Agenda MSD y no queremos sincronizarlos todos con Google, hay que seleccionar la opción “Sólo los registros marcados para sincronización“. Al editar cada registro, en la parte superior del diálogo de edición, existe un campo para indicar si el contacto se sincronizará con Google.

Agenda MSD permite tres modos de sincronización con Google:

  • Copiar los datos del PC a Google: permite copiar los contactos de Agenda MSD indicados en el campo anterior a la cuenta de Google.
  • Copiar los datos de Google al PC: permite copiar los contactos de Google a Agenda MSD.
  • Sincronizar los datos del PC y los de Google: permite comparar los contactos de Google con los de Agenda MSD, y en caso de que haya diferencias en los datos de cada contacto, el programa modificará el contacto de Google, el del programa o consultará al usuario cuál de los dos modificar, según la opción seleccionada.

Muy importante: además de un botón para realizar la acción de sincronización seleccionada, el diálogo proporciona un botón para Simular la operación de sincronización, lo que permite conocer por anticipado las acciones que llevará a cabo el programa durante la sincronización real. Es absolutamente recomendable realizar una simulación antes de hacer la sincronizar de los datos.

Durante la simulación el texto de los botones se presenta de color marrón y el fondo de las ventanas tienen un tono salmón para diferenciar claramente las operaciones reales de las simuladas.

Una vez finalizada la sincronización el programa presenta una ventana con el resultado de la operación, cuántos registros se han leído, creado y modificado, tanto en el PC como en Google, así como una cuenta de posibles errores. Ademas se muestra el nombre de todos los contactos creados y modificados. En la imagen siguiente se puede ver la ventana Resultado de la sincronización:

Resultados de la sincronización de Agenda MSD con Google

En el caso de elegir el modo sincronización con consulta, el programa presentará una ventana para cada contacto con datos distintos en Google y en el PC, de modo que se pueda elegir la acción más adecuada para cada caso. En la imagen siguiente se muestra la ventana de Resolución de conflictos:

Resolución de conflictos de sincronización de Agenda MSD con Google

En este caso, el color salmón de fondo indica que la operación es una simulación de sincronización, en la que se muestran de color rojo los campos con valor diferente en Google y en el PC. El usuario puede elegir entre cuatro opciones distintas:

  • Modificar el registro del PC con los valores del registro de Google.
  • Modificar el registro de Google con los valores del registro del PC.
  • No modificar ninguno de los dos registros.
  • Cancelar la sincronización.

En la imagen anterior se puede ver que se presentan todos los campos de cada registro. En el diálogo de sincronización con google existe una opción que permite ver sólo campos diferentes, es decir, que sólo aparecerán en la ventana de resolución de conflictos los campos con contenido distinto en Google y en el PC.

Una vez sincronizados los contactos de Agenda MSD con los contactos de Google, los cambios aparecerán automáticamente en las tabletas y teléfonos móviles Android asociados a la misma cuenta de Google, siempre que tengamos configurados los dispositivos para que actualicen automáticamente su información con la de Google.

Iconos en los Planificadores de los Calendarios

Esta versión de Agenda MSD incorpora algunos cambios en los iconos que se presentan en los eventos de los planificadores que se muestran en los calendarios.

Eventos periódicos

Los eventos periódicos se muestran con un icono que representa una flecha circular de color verde para indicar que son periódicos y que el evento es el real. En las ocurrencias futuras de los eventos periódicos el icono se muestra de color rojo.

Eventos con y sin alarma

Los eventos con alarma se muestran con un icono  que representa una campana, para indicar que el evento tiene una alarma asociada.

Los eventos sin alarma se muestran con un icono que representa una campana tachada con una cruz roja, para indicar que el evento no tiene una alarma asociada.

En la imagen siguiente se muestra un planificador en un calendario de Agenda MSD en el que se han resaltado los iconos de eventos periódicos actuales y recurrentes, así como los iconos de los eventos con y sin alarma:

Planificadores en Calendarios de Agenda MSD

Para evitar saturar los planificadores con los iconos de las alarmas, hemos creado dos opciones para seleccionar individualmente la presentación del icono en los eventos con y sin alarma. En la imagen siguiente se muestran estas dos opciones, que se encuentran en la pestaña Módulos-Calendario-Planificadores del diálogo de configuración de las opciones del programa:

Iconos de alarma en planificadores de Agenda MSD

Descarga de Agenda MSD

La última versión de Agenda MSD,  nuestro gestor de información personal y profesional para Windows, se puede descargar desde la página de descarga de MSD Soft.

Nueva versión Agenda MSD 12.1

Ya hay disponible una nueva versión de Agenda MSD. Para conocer los últimos cambios de dicha versión visite el artículo sobre Agenda MSD 12.1


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