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| TAREAS
MSD
Multicalendario profesional
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| Información
sobre el programa |
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| Descripción
breve |
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Tareas MSD
es un planificador de tareas
para múltiples trabajadores, que funciona en ordenadores con windows
95/98/NT/2000/XP. Este programa permite organizar visualmente los
trabajos y actividades de varias personas a la vez. La secretaria podrá
organizar la agenda de sus jefes, un profesional podrá gestionar las
visitas de sus clientes o un encargado podrá organizar las actividades
de los trabajadores a su cargo.
Además, permite imprimir las órdenes de trabajo de los trabajadores.
También está disponible una versión Multiusuario, que permite a varios
usuarios acceder simultáneamente a los datos de Tareas MSD a través de
una red local e incluso a través de Internet.
Tareas MSD
se basa en dos conceptos básicos:
- Equipos de trabajo: este programa está pensado para gestionar los
trabajos de varias personas, aisladamente u organizadas en equipos de
trabajo. Por esta razón, la unidad básica de funcionamiento del
programa es el Equipo de trabajo, que puede estar compuesto por una o
más personas.
- Tareas: las actividades que desarrollan los equipos de trabajo se
guardan en el programa en registros llamados Tareas, que pueden ser
citas, visitas, trabajos manuales, reuniones, etc.
Es muy fácil de utilizar y permite configurar muchas de sus
características para adaptarse a los gustos del usuario. Permite obtener
la información filtrada por condiciones sencillas y potentes así como
buscar texto por cualquier campo. Contiene gran cantidad de informes y
gráficos estadísticos que se pueden obtener por pantalla y por
impresora.
Mediante el uso de una contraseña, el usuario puede controlar el acceso
al programa, a la configuración y a las distintas funciones
individualmente. Además, puede hacer que los datos se guarden
encriptados al terminar la ejecución para evitar el acceso no autorizado
desde fuera del programa. Gracias a las opciones de seguridad podrá
mantener sus datos seguros en casa y en la oficina.
Cuanto más utilice Tareas MSD, más útil le parecerá. Si lo desea, puede
configurarlo para que se ejecute automáticamente cada vez que se inicie
windows.
Este programa es shareware. Si le gusta y decide utilizarlo
regularmente, debe registrarlo. Quizás quiera conocer algunas razones
por las que debería registrarlo
Las copias no registradas del programa tienen algunas limitaciones, que
desaparecerán al introducir la clave de registro. Las limitaciones son
necesarias para poner el programa al alcance de todo el mundo con
garantías de recibir algo a cambio del trabajo realizado.
Las limitaciones de las copias no registradas son las siguientes:
· Las bases de datos del programa aceptan un número limitado de
registros, aunque es más que suficiente para permitir una evaluación
confortable del programa.
· De vez en cuando aparecerá un diálogo con información sobre el
programa y sobre la forma de registrarlo. |
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| Utilidad
de Tareas MSD |
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Tareas MSD le permitirá gestionar
fácilmente de forma visual las actividades de varias personas. A
continuación le presentamos algunas de las cosas que puede hacer con él:
· Una secreataria podría
gestionar la agenda de uno o más jefes, controlando las visitas,
reuniones, trabajos, viajes, etc.
· Un encargado podría gestionar las actividades de sus empleados, con la
posibilidad de tener almacenados trabajos predefinidos que se suelen
realizar rutinariamente.
· Una empresa de servicios podría gestionar los trabajos de sus
empleados, con la posibilidad de clasificarlos por proyecto y asignarlos
a un cliente determinado.
· Un profesional podría gestionar las visitas de sus clientes,
asignándoles día y hora para las visitas.
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| Características
principales de Tareas MSD |
Las características principales
de Tareas MSD son las siguientes:
·
Multicalendario que permite gestionar de forma visual el trabajo de
varias personas de forma simultánea.
·
La versión multiusuario permite que los usuarios puedan acceder a sus
tareas a través de una red local.
·
Gestión de proyectos y clientes.
·
Gestión de trabajos predefinidos.
·
Gestión de tareas únicas o periódicas.
·
Gestión automática de número de orden de trabajo. Impresión de órdenes
de trabajo.
·
Posibilidad de filtrar las tareas por equipo de trabajo, proyecto,
cliente, duración de las tareas, evento o prioridad. Además, se pueden
filtrar por el contenido de cualquiera de sus campos.
·
Todos los registros de las bases de datos principales del programa
pueden contener un número ilimitado de registros de historial. Las
posibilidades de esta característica del programa son incontables.
· Aspecto y funcionalidad del programa
configurables por el usuario.
· Fácil de usar, con unas pantallas de
manejo muy similares en todas las funciones.
· Facilidad a la hora de encontrar la
información, mediante filtros y búsqueda de texto. Esta característica
está soportada por un potente gestor de bases de datos relacionales.
· Seguridad de los datos mediante clave de
acceso y encriptación. La información se protege durante la ejecución
del programa, al guardar la información en el disco tras la ejecución y
al realizar las copias de seguridad.
· Importación/Exportación de datos mediante
herramientas que permiten el intercambio de información con otros
programas.
· Informes completos, con posibilidad de
seleccionar la forma de clasificar y agrupar la información.
· Procesador de textos: use esta potente
herramienta para editar documentos de texto enriquecido, con texto
formateado, tablas, gráficos y mucho más.
· Visualizador de gráficos: use esta
herramienta para ver o imprimir las imágenes almacenadas en los
registros del programa.
· Herramientas para realizar la copia de
seguridad de los datos.
· Rutinas de mantenimiento de los datos,
para ayudar en la compactación de la información y en la corrección de
posibles problemas de integridad. |
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| Herramientas |
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Tareas MSD
proporciona algunas herramientas que le resultarán muy útiles:
- Copia de seguridad
:
podrá realizar copias de seguridad de sus datos en formato comprimido
y, si lo desea, encriptado.
- Procesador de textos:
use esta potente
herramienta para editar documentos de texto enriquecido, con texto
formateado, tablas, gráficos y mucho más.
- Visualizador de imágenes:
use esta
herramienta para ver o imprimir las imágenes almacenadas en los
registros del programa.
- Calculadora
:
le permitirá realizar cálculos simples.- Calculadora de Windows
:
podrá llamar a la calculadora de windows desde el programa.
- Bloc de notas
:
podrá llamar al bloc de notas de windows desde el programa.
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