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Programas > Tareas MSD
> Descripción |
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 Tareas MSD,
planificador de trabajos profesional |
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Descripción del programa |
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Tareas MSD
Desde 150 €
Tareas MSD
Multiusuario
Desde 150 €
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▪ Tareas MSD
le permitirá gestionar fácilmente, y de forma visual, las
actividades y trabajos de varias personas, gracias a sus
planificadores diario y mensual.
▪ Muchas empresas han
descubierto la utilidad de este programa, que permite limitar el
acceso de cada usuario a la información, de forma que sólo pueda
acceder a sus propias tareas, a las de su equipo de trabajo o a
las de su departamento.
▪
Cada tarea lleva asociado de forma automática un número de orden
de trabajo, que puede imprimirse para que la firme el cliente.
▪ Se
pueden utilizar los distintos estados de las tareas para
realizar un seguimiento del cumplimiento de las mismas
(pendiente, iniciada, terminada, suspendida y anulada).
▪
Incluye un módulo estadístico que permite conocer en detalle el
grado de cumplimiento de las tareas de cada equipo de trabajo.
▪ Las
tareas se pueden asociar a Proyectos y a Clientes. Esta
información se puede utilizar para encontrar fácilmente las
tareas que pertenecen a un proyecto o a un cliente determinado.
▪
Todos los informes que
genera el programa se pueden grabar en disco en formato
PDF.
▪
Estos son algunos ejemplos de las
actividades que se pueden gestionar con este programa:
- Una secretaria
podría gestionar la agenda de uno o más jefes, controlando
las visitas, reuniones, trabajos, viajes, etc.
- Un encargado
podría gestionar las actividades de sus empleados, con la
posibilidad de tener almacenados trabajos predefinidos que
se suelen realizar rutinariamente.
- Una empresa de
servicios podría gestionar los trabajos de sus empleados,
con la posibilidad de clasificarlos por proyecto y
asignarlos a un cliente determinado.
- Un profesional
podría gestionar las visitas de sus clientes, asignándoles
día y hora para las visitas.
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Tareas
MSD es un planificador de tareas para múltiples
trabajadores, que funciona en ordenadores con Windows
95/98/NT/2000/XP/Vista.
También está disponible
Tareas MSD Multiusuario, que
permite a varios usuarios compartir los datos en una red local.
Tareas MSD se basa en dos
conceptos básicos:
-
Equipos de trabajo: este programa está pensado
para gestionar los trabajos de varias personas, aisladamente
u organizadas en equipos de trabajo. Por esta razón, la
unidad básica de funcionamiento del programa es el Equipo de
trabajo, que puede estar compuesto por una o más personas.
-
Tareas: las actividades que desarrollan los
equipos de trabajo se guardan en el programa en registros
llamados Tareas, que pueden ser citas, visitas, trabajos
manuales, reuniones, etc.
Es muy fácil de utilizar y permite
configurar muchas de sus características para adaptarse a los
gustos del usuario. Permite obtener la información filtrada por
condiciones sencillas y potentes así como buscar texto por
cualquier campo. Todos los datos se pueden obtener por pantalla
y por impresora.
Mediante el uso de una contraseña,
el usuario puede controlar el acceso al programa, a la
configuración y a las distintas funciones individualmente.
Además, puede hacer que los datos se guarden encriptados al
terminar la ejecución para evitar el acceso no autorizado desde
fuera del programa. Gracias a las opciones de seguridad podrá
mantener sus datos seguros en casa y en la oficina.
En las tablas siguientes se describen los módulos
principales del programa, así como las principales herramientas
que proporciona. |
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Módulos principales |
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Módulo |
Descripción |
Planificador
diario |
Permite ver las tareas organizadas por horas y por
equipo de trabajo. Se puede configurar el número de días
y el número de equipos de trabajo que aparecerán en el
planificador simultáneamente. |
Planificador
mensual |
Permite ver las tareas organizadas por
meses y por equipo de trabajo. Se puede configurar el
número de equipos de trabajo que aparecerán en el
planificador simultáneamente. |
Tareas
detalladas |
Presenta la información de las tarea en
una tabla
de datos. También incluye un planificador mensual. |
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Estadísticas |
Presenta información detallada sobre el
número de tareas de cada equipo de trabajo, el número de
tareas en cada estado, la duración total y media de las
tareas, así como porcentajes de cada uno de esos
valores. |
Equipos de
trabajo |
Permite gestionar la base de datos de equipos de trabajo. Cada equipo de
trabajo puede constar de uno o más trabajadores. |
Trabajos
predefinidos |
Permite gestionar la base de datos de trabajos predefinidos. Son
trabajos que se realizan de forma habitual y que se
pueden asignar a voluntad a las nuevas tareas. |
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Proyectos |
Permite gestionar la base de datos de
proyectos, que pueden ser asociados a las tareas. |
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Clientes |
Permite gestionar la base de datos de clientes, que
pueden ser asociados a los proyectos y a las tareas. |
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Herramientas |
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Herramienta |
Descripción |
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Historial |
Posiblemente una de las herramientas más útiles del
programa. Permite asociar a cualquier registro un número
ilimitado de anotaciones con fecha. Se puede utilizar
para hacer un seguimiento de las relaciones con bancos,
proveedores, clientes y contactos en general. |
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Copia de
seguridad |
Permite realizar copias de seguridad de sus datos
y restaurarlas cuando sea necesario.
Si el acceso al programa está protegido
por contraseña, la copia de seguridad también lo estará. |
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Procesador de texto |
Permite almacenar en cualquier registro del programa
documentos de texto enriquecido, con texto formateado,
tablas, gráficos y mucho más. Puede abrir documentos de
Word y páginas web. |
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Hoja de cálculo |
Permite almacenar en cualquier registro de
los módulos principales del programa
una hoja de cálculo con formato
compatible con Microsoft Excel. |
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Visualizador de
imágenes |
El programa permite guardar una imagen en cada registro
del programa. Esta herramienta permite ver
e imprimir dichas
imágenes. |
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Calculadora |
Todos los campos numéricos del programa tienen asociada
una calculadora. |
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