Tareas MSD
Planificador Profesional de Tareas para Equipos de Trabajo
Descripción de Tareas MSD
Tareas MSD le permitirá gestionar fácilmente, y de forma visual, las actividades y trabajos de varias personas, gracias a sus planificadores diario y mensual.
Muchas empresas han descubierto la utilidad de este programa, que permite limitar el acceso de cada usuario a la información, de forma que sólo pueda acceder a sus propias tareas, a las de su equipo de trabajo o a las de su departamento.
Cada tarea lleva asociado de forma automática un número de orden de trabajo, que puede imprimirse para que la firme el cliente.
Se pueden utilizar los distintos estados de las tareas para realizar un seguimiento del cumplimiento de las mismas (pendiente, iniciada, terminada, suspendida y anulada).
Incluye un módulo estadístico que permite conocer en detalle el grado de cumplimiento de las tareas de cada equipo de trabajo.
Las tareas se pueden asociar a Proyectos y a Clientes. Esta información se puede utilizar para encontrar fácilmente las tareas que pertenecen a un proyecto o a un cliente determinado.
Estos son algunos ejemplos de las actividades que se pueden gestionar con este programa:
- Una secretaria podría gestionar la agenda de uno o más jefes, controlando las visitas, reuniones, trabajos, viajes, etc.
- Un encargado podría gestionar las actividades de sus empleados, con la posibilidad de tener almacenados trabajos predefinidos que se suelen realizar rutinariamente.
- Una empresa de servicios podría gestionar los trabajos de sus empleados, con la posibilidad de clasificarlos por proyecto y asignarlos a un cliente determinado.
- Un profesional podría gestionar las visitas de sus clientes, asignándoles día y hora para las visitas.
Todos los informes que genera el programa se pueden grabar en disco en formato PDF.
Información Adicional
Tareas MSD es un planificador visual de tareas para múltiples trabajadores para todas las versiones de Windows.
También está disponible Tareas MSD Multiusuario, que permite a varios usuarios compartir los datos en una red local.
Tareas MSD se basa en dos conceptos básicos:
- Equipos de trabajo: este programa está pensado para gestionar los trabajos de varias personas, aisladamente u organizadas en equipos de trabajo. Por esta razón, la unidad básica de funcionamiento del programa es el Equipo de trabajo, que puede estar compuesto por una o más personas.
- Tareas: las actividades que desarrollan los equipos de trabajo se guardan en el programa en registros llamados Tareas, que pueden ser citas, visitas, trabajos manuales, reuniones, etc.
Es muy fácil de utilizar y permite configurar muchas de sus características para adaptarse a los gustos del usuario. Permite obtener la información filtrada por condiciones sencillas y potentes así como buscar texto por cualquier campo. Todos los datos se pueden obtener por pantalla y por impresora.
Mediante el uso de una contraseña, el usuario puede controlar el acceso al programa, a la configuración y a las distintas funciones individualmente. Además, puede hacer que los datos se guarden encriptados al terminar la ejecución para evitar el acceso no autorizado desde fuera del programa. Gracias a las opciones de seguridad podrá mantener sus datos seguros en casa y en la oficina.
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Módulos y Herramientas de Tareas MSD
En las tablas siguientes se describen los módulos principales del programa, así como las principales herramientas que proporciona.
Módulos Principales de Tareas MSD
| Módulo | Descripción |
|---|---|
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Planificador diario |
Permite ver las tareas organizadas por horas y por equipo de trabajo. Se puede configurar el número de días y el número de equipos de trabajo que aparecerán en el planificador simultáneamente. |
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Planificador mensual |
Permite ver las tareas organizadas por meses y por equipo de trabajo. Se puede configurar el número de equipos de trabajo que aparecerán en el planificador simultáneamente. |
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Tareas detalladas |
Presenta la información de las tarea en una tabla de datos. También incluye un planificador mensual. |
| Estadísticas | Presenta información detallada sobre el número de tareas de cada equipo de trabajo, el número de tareas en cada estado, la duración total y media de las tareas, así como porcentajes de cada uno de esos valores. |
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Equipos de trabajo |
Permite gestionar la base de datos de equipos de trabajo. Cada equipo de trabajo puede constar de uno o más trabajadores. |
|
Trabajos predefinidos |
Permite gestionar la base de datos de trabajos predefinidos. Son trabajos que se realizan de forma habitual y que se pueden asignar a voluntad a las nuevas tareas. |
| Proyectos | Permite gestionar la base de datos de proyectos, que pueden ser asociados a las tareas. |
| Clientes | Permite gestionar la base de datos de clientes, que pueden ser asociados a los proyectos y a las tareas. |
Herramientas Principales de Tareas MSD
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| Historial | Posiblemente una de las herramientas más útiles del programa. Permite asociar a cualquier registro un número ilimitado de anotaciones con fecha. Se puede utilizar para hacer un seguimiento de las relaciones con bancos, proveedores, clientes y contactos en general. |
| Copia de seguridad | Permite realizar copias de seguridad de sus datos y restaurarlas cuando sea necesario. Si el acceso al programa está protegido por contraseña, la copia de seguridad también lo estará. |
| Procesador de texto | Permite almacenar en cualquier registro del programa documentos de texto enriquecido, con texto formateado, tablas, gráficos y mucho más. Puede abrir documentos de Word y páginas web. |
| Hoja de cálculo | Permite almacenar en cualquier registro de los módulos principales del programa una hoja de cálculo con formato compatible con Microsoft Excel. |
| Visualizador de imágenes | El programa permite guardar una imagen en cada registro del programa. Esta herramienta permite ver e imprimir dichas imágenes. |
| Calculadora | Todos los campos numéricos del programa tienen asociada una calculadora. |
