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Características |
Beneficios para el
usuario |
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Gestión
de la información |
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Información
almacenada de forma modular |
La información se
almacena en varios módulos que
tienen un interfaz común muy fácil de utilizar:
▪ Empleados: permite editar
la información básica de empresa y personal de los
empleados.
▪ Información: permite
editar la información asociada a cada empleado:
familiares, documentos, vacaciones, horas extras,
titulaciones, etc.
▪ Resumen: permite obtener toda la
información de las bases de datos asociadas al empleado.
▪ Estadísticas: permite
conocer el número de registros que tiene cada empleado
en cada una de las bases de datos asociadas. |
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Gestión gráfica de Vacaciones y
Ausencias |
La información sobre vacaciones y
ausencias de los empleados se puede crear de forma
gráfica, con indicación de cada tipo de ausencia
mediante colores. |
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Potente gestor de base de datos
relacional |
▪ Está
integrado en el programa y, a pesar de su enorme
potencia, ocupa muy poco espacio en disco.
▪ Sencilla instalación, que no
precisa de librerías externas.
▪ Potentes herramientas de
filtrado de información.
▪ Control de la integridad de los
datos. |
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Avanzada tabla
de presentación de datos |
La información se presenta en tablas de
datos que tienen características muy avanzadas:
▪ Muestran los datos de dos
formas: vista de tabla y vista de fichas.
▪ Permiten ordenar los datos por cualquier
columna o combinación de columnas, y en cualquier
combinación ascendente o descendente.
▪ Permiten agrupar los datos por cualquier columna
o combinación de columnas, proporcionando una vista de
la información con estructura en árbol.
▪ Permiten ocultar o presentar las columnas a
voluntad, así como cambiar su posición y tamaño.
▪ Permiten filtrar la información por cualquier
columna o combinación de columnas, mediante un avanzado
gestor de filtros.
▪ Permiten cambiar decenas de características para
adaptar su aspecto al gusto del usuario. Entre otras
muchas, permiten mostrar la información de cada registro
en filas de una sola línea o en filas multilínea.
▪ Permiten exportar los datos en formato
de Texto, Html, XML y Excel.
▪ Permiten guardar un número ilimitado de
configuraciones, que pueden ser restauradas en cualquier
momento. Las configuraciones no sólo incluyen el aspecto
visual de la tabla y sus campos, sino también los
filtros aplicados a la tabla en el momento en que se
guardó la configuración.
▪ Los informes presentan exactamente la
información tal y como se muestra en las tablas de
datos, lo que permite obtener una
infinidad de informes distintos. |
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Potentes
herramientas de filtrado,
búsqueda y localización de la información |
Lo más importante después de almacenar
la información es la capacidad para encontrarla cuando
se la necesita. Una de las características más
importantes de este programa es la potencia de sus
herramientas de búsqueda de información. Podrá encontrar
por ejemplo todos los registros que contengan el texto
que usted desee. También
podrá encontrar todos los registros que hayan sido
actualizados en un día determinado. Todo esto lo podrá
realizar con las siguientes herramientas:
▪ Filtros por campo:
podrá filtrar las bases de datos por el
contenido de cualquiera de sus campos o de cualquier
combinación de campos.
▪ Búsqueda (Ctrl-F): herramienta que busca un texto determinado
en uno o en todos los campos y se posiciona en el
registro que contenga la condición de búsqueda.
▪ Localización (Ctrl-L): herramienta que permite localizar
rápidamente cualquier registro por medio de su
descripción. Según se vayan introduciendo caracteres,
irán apareciendo sólo los registros que contengan la
cadena introducida. |
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Exportación de
datos |
Todas las tablas de datos permiten
exportar la información disponible en formato de Texto,
Html, XML y Excel. |
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Infinidad de
informes distintos |
Se puede obtener un número casi
ilimitado de informes distintos, gracias a que éstos
presentan el contenido de las tablas de datos,
las cuales pueden configurarse a
voluntad en cuanto al número de columnas de datos, su
posición, su ordenación, su
agrupación y sus filtros. |
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Grabación de
informes en formato PDF |
Todos los informes que genera el
programa se pueden grabar en disco en formato PDF desde
el diálogo de visualización de informes. Además de los
informes, también pueden grabarse a disco en formato PDF
los campos memo (Notas) y los documentos de texto
enriquecido (procesador de textos). |
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Instalable en
dispositivos de almacenamiento USB |
El programa y sus datos se pueden
instalar en cualquier dispositivo de almacenamiento USB,
por lo que puede llevar toda su información de un sitio
a otro de la forma más cómoda. |
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Facilidad de uso |
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Interfaz cómodo
y fácil de usar, similar en todo el programa |
Tal y como se explica
en el tutorial del programa, puede añadir (Ins),
modificar (Enter) y eliminar (Del) registros en
cualquier módulo del programa de forma rápida y
sencilla. También podrá ver o imprimir informes
rápidamente (Ctrl-P). |
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Creación rápida y cómoda de
nuevos registros en las bases de datos auxiliares |
Se pueden crear nuevos registros en las
bases de datos auxiliares según se van introduciendo
valores en los diálogos de edición de los módulos
principales, lo que hace la introducción de datos mucho
más ágil y cómoda. |
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Menú contextual en todo el
programa |
El menú
contextual, accesible pulsando con el botón derecho del
ratón sobre cualquier parte del programa, le permitirá
conocer qué acciones se pueden realizar en cada momento.
Es una característica imprescindible que le ayudará a
manejar el programa con el máximo provecho. |
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Ayuda integrada
en todo el programa |
En cualquier parte del programa donde se
encuentre pulse F1 y obtendrá ayuda sobre la pantalla
actual. |
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Tutorial
integrado en la ayuda |
La ayuda del programa (F1) incluye un
sencillo tutorial que en menos de 5 minutos le permitirá
utilizar el programa con facilidad. |
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Diálogos de
edición de tamaño variable |
Los diálogos de edición del programa
pueden cambiar de tamaño para sacar el mejor partido al
tamaño y resolución de su pantalla. |
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Edición maximizada de
campos Notas y de campos de texto enriquecido. |
Los campos
Notas y los campos de texto enriquecido pueden editarse
y verse a pantalla completa, lo que le permitirá manejar
la información con la máxima comodidad. |
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Indicador de contenido
en las pestañas de los diálogos |
En los
diálogos con pestañas (varias páginas de información) el
programa presenta un punto a la izquierda del título de
la pestaña para indicar que en esa página hay
información. |
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Minimización del programa en la
bandeja del sistema |
Puede
ocultar este programa en la bandeja del sistema mientras
trabaja con otros programas (Ctrl-I). Puede acceder a un
menú contextual pulsando con el botón derecho del ratón
sobre el icono del programa. |
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Personalización |
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Aspecto, colores y tipos de
letra personalizables en diálogos, tablas, etc. |
Las
múltiples opciones de personalización del aspecto del
programa permiten una utilización más cómoda y
agradable, según los gustos personales:
▪ Se puede personalizar el
aspecto de la pantalla principal y de los módulos
principales del programa.
▪ Se puede elegir el tipo de
letra que aparecerá en todos los diálogos y tablas de
datos del programa, así como los colores de los
elementos básicos de las distintas pantallas. |
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Comportamiento del programa
personalizable |
Las
múltiples opciones de personalización del comportamiento
del programa permiten adaptarlo al uso que de él se haga
en cada momento. Entre otros:
▪ Arranque del programa al
iniciarse Windows.
▪ Memorización de posición,
tamaño y parámetros de cada ventana.
▪ Módulo que se presentará
al arrancar el programa por defecto. |
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Personalización de la visibilidad y
posición de las columnas en las tablas de datos |
Se pueden configurar múltiples opciones de visualización
y comportamiento de las tablas de datos, así como la
visibilidad y posición de sus columnas. |
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Características avanzadas |
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Procesador de textos |
Puede
utilizar el procesador de textos integrado en el
programa para almacenar en los registros de los módulos
principales del programa documentos de
texto enriquecido, páginas web, correos electrónicos,
etc. |
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Hoja de cálculo |
Puede
utilizar la hoja de cálculo integrada en el
programa para almacenar en los registros de los módulos
principales del programa una hoja de cálculo compatible
con Microsoft Excel. |
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Visualizador de imágenes |
Puede
almacenar imágenes en los registros del programa y
visualizarlas después a pantalla completa con esta
herramienta, navegando por las imágenes de forma muy
cómoda. |
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Almacenamiento y recuperación de
configuraciones de tabla |
Esta es una característica extremadamente potente y útil
de este programa. Puede guardar tantas configuraciones
como desee de cada tabla y puede recuperarlas en
cualquier momento. Cada configuración contiene las
opciones de la tabla, la posición y visibilidad de las
columnas, su ordenación, su agrupamiento y sus filtros. |
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Comunicaciones |
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Acceso a los datos desde red
local |
Con la
versión Multiusuario del programa varias personas pueden
compartir la información en una red local, con control
de permisos por usuario. |
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Seguridad de la información |
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Confidencialidad |
Puede
proteger la confidencialidad de sus datos durante la
ejecución del programa y tras la ejecución del mismo:
▪ Durante la ejecución del
programa, solicitando una contraseña para
abrirlo, para abrir los módulos o para restaurar el
programa desde la bandeja del sistema. Esta protección sirve para evitar que alguien
acceda a sus datos si usted se ausenta de su ordenador
con el programa abierto.
▪ Después de cerrar el
programa, empaquetando toda la información en un único
fichero protegido por una contraseña, que impide
que otras personas puedan ver sus datos con otros programas. |
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Copia de seguridad |
Utilice
esta herramienta para realizar copias de seguridad que
pueden ser protegidas por una contraseña. Es muy
importante realizar copias de seguridad con cierta
frecuencia. |
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Mantenimiento de datos |
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Compactación de bases de datos |
Esta
herramienta permite eliminar el espacio vacío que dejan
los registros borrados en las bases de datos, reduciendo
así el espacio que ocupan en disco. |
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Reparación de bases de datos |
Esta
herramienta permite reparar las bases de datos que
pudieran haber quedado dañadas si se produce un apagado
inesperado del ordenador, falta de suministro eléctrico,
etc. |
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Edición de bases de datos auxiliares |
Puede
editar cómodamente las bases de datos auxiliares que utilizan los
módulos principales del programa. |
