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nuestros programas le obsequiamos con
MSD Crypto,
nuestro programa encriptador de ficheros. |
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Programas > Documentos MSD
> Descripción |
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 Documentos MSD,
gestor de documentos y registro de
correspondencia |
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Descripción del programa |
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Documentos MSD
Desde 150 €
Documentos MSD
Multiusuario
Desde 150 €
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Documentos MSD tiene dos
utilidades básicas:
- Las
empresas, los organismos públicos y los
profesionales pueden clasificar toda su
documentación de una forma fácil y ordenada,
pudiendo obtener después la información de muchas
maneras distintas, agrupada por proyecto, cliente,
tipo de documento, ubicación, autor, etc.
- Las
empresas, los organismos públicos y los
profesionales pueden llevar un registro de
documentación de entrada y de salida, con numeración
automática de documentos por años, o numeración
manual controlada por el usuario, pudiendo obtener
después la información de muchas maneras distintas,
agrupada por proyecto, cliente, remitente,
destinatario, tipo de documento, ubicación, etc.
▪
Documentos MSD posee una
tecnología de gestión de datos de primer nivel. Permite
ordenar, agrupar y filtrar la información por cualquier
combinación de campos.
Cualquier combinación de ordenación, agrupación o
filtrado de información puede ser visualizada o impresa
en un informe y también puede ser guardada para
recuperarla en cualquier momento.
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Esta avanzada tecnología de gestión de datos permite
ver, por ejemplo, los documentos agrupados por proyecto
y por cliente, o por tipo de documento y por ubicación,
por fecha de creación y por fecha de modificación, etc. Las
posibilidades son infinitas.
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El programa permite
almacenar la localización física de
los documentos mediante una base de datos de ubicaciones
con estructura jerárquica en árbol de profundidad ilimitada, con la que se puede
crear una estructura como Edificio, Planta, Oficina,
Estantería, Balda, Carpeta, etc.
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Documentos MSD no sólo
sirve para clasificar documentación física en papel.
También permite controlar la documentación electrónica,
es decir, documentación almacenada en discos duros,
CD-ROM, DVD's, etc. También puede ser utilizado para
gestionar documentos multimedia (música, películas,
documentales, etc).
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Todos los informes que
genera el programa se pueden grabar en disco en formato
PDF. |
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Documentos MSD es una herramienta
de gestión de documentos y correspondencia para
Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista.
También está disponible Documentos MSD
Multiusuario, que permite a varios usuarios acceder
simultáneamente a los datos del programa a través de una red
local.
Documentos MSD consta de dos módulos principales:
- Documentos: este
módulo permite la gestión de la documentación de una empresa,
de un organismo público
o de un profesional. Los documentos se pueden clasificar por
grupo, por proyecto, por cliente y por tipo de documento.
Permite catalogar tanto documentos físicos, como documentos
en formato digital. Además, permite
gestionar las siguientes bases de datos auxiliares:
grupos, tipos de documento, autores e idiomas.
- Registro de correspondencia:
este módulo permite la gestión de la correspondencia
documental de una empresa, de un organismo público
o de un
profesional. El programa genera números de documento
automáticos y también permite la asignación de números de
documento manuales. Los documentos se pueden clasificar por
procedencia, por remitente, por destino, por destinatario,
por grupo, por tipo de documento, por expediente y por tipo
de respuesta. Este módulo también permite gestionar las
respuestas a los documentos, facilitando el control de
fechas para los documentos pendientes de respuesta.
Además, permite gestionar las siguientes bases de
datos auxiliares: grupos, tipos de documento, expedientes,
entidades y contactos.
Además de lo anteriormente expuesto,
el programa permite gestionar las siguientes bases de datos
auxiliares comunes a todos los móldulos: proyectos, clientes,
ubicaciones, tipos de fichero, tipos de soporte, soportes
lógicos y países.
Documentos MSD es muy fácil
de utilizar y permite configurar muchas de sus características
para adaptarse a los gustos del usuario. Permite obtener la
información filtrada por condiciones sencillas y potentes así
como buscar texto por cualquier campo. Permite generar un número
ilimitado de informes distintos que se pueden obtener por
pantalla y por impresora.
Mediante el uso de una contraseña, el usuario puede controlar el
acceso al programa. Además, puede hacer que los datos se guarden
encriptados al terminar la ejecución para evitar el acceso no
autorizado desde fuera del programa. Gracias a las opciones de
seguridad podrá mantener sus datos seguros en casa y en la
oficina.
En las tablas siguientes se describen los módulos
principales del programa, así como las principales herramientas
que proporciona. |
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Módulos principales |
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Módulo |
Descripción |
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Documentos |
Permite gestionar la base de datos de
Documentos y presenta los datos con tres vistas
distintas: tabla, bandas y fichas. |
Registro de
correspondencia |
Permite gestionar la
base de datos de Correspondencia y presenta los datos
con tres vistas distintas: tabla, bandas y fichas. |
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Préstamos |
Permite llevar un control de los
documentos prestados, de las personas a las que
se prestan, de las fechas en las que se prestan y de los
plazos de devolución. |
Bases de datos
Auxiliares |
Permite gestionar cerca de veinte bases
de datos que sirven de apoyo para los módulos
principales. Entre otras: proyectos, clientes,
ubicaciones, contactos, autores, editoriales, etc. |
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Herramientas |
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Herramienta |
Descripción |
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Copia de
seguridad |
Permite realizar copias de seguridad de sus datos
y restaurarlas cuando sea necesario. |
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Procesador de texto |
Permite almacenar en cualquier registro del programa
documentos de texto enriquecido, con texto formateado,
tablas, gráficos y mucho más. Puede abrir documentos de
Word y páginas web. |
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Hoja de cálculo |
Permite almacenar en cualquier registro de
los módulos principales del programa
una hoja de cálculo con formato
compatible con Microsoft Excel. |
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Visualizador de
imágenes |
El programa permite guardar una imagen en cada registro
del programa. Esta herramienta permite ver
e imprimir dichas
imágenes. |
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Calculadora |
Todos los campos numéricos del programa tienen asociada
una calculadora. |
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