Colecciones MSD

Catalogador de Libros, Revistas, Películas, Música y Software

Descripción de Colecciones MSD

Pantalla Principal de Colecciones MSD

Colecciones MSD es un avanzado catalogador para Windows, que permite el almacenamiento y clasificación de colecciones de Libros, Revistas (con sus artículos), Películas, Música, Programas de ordenador y un número ilimitado de Colecciones adicionales (sellos, monedas, billetes, cómics, muñecas, joyas, maquetas, recetas de cocina, etc).


El programa también permite la gestión de los Préstamos de los elementos de las colecciones.

La información sobre Libros, Películas y Música se puede descargar automáticamente desde Internet, de forma que no es necesario introducir los datos manualmente.


Gestione cualquier tipo de colección que pueda imaginar

Colecciones MSD le permite gestionar cualquier tipo de colección que pueda imaginar:

Libros, Revistas, Películas, Música, Software, Monedas, Sellos, Billetes, Muñecas, Joyas, Maquetas, Arte, Manualidades, Recetas de cocina, etc.


Colecciones MSD posee una tecnología de gestión de datos de primer nivel. Permite ordenar, agrupar y filtrar la información por cualquier combinación de campos. Cualquier combinación de ordenación, agrupación o filtrado de información puede ser visualizada o impresa en un informe y también puede ser guardada para recuperarla en cualquier momento.

Esta avanzada tecnología de gestión de datos permite ver, por ejemplo, los libros agrupados por editorial y por autor, o las películas por director y por actor, cualquier colección por fecha de creación y por fecha de modificación, etc. Las posibilidades son infinitas.

El programa permite ubicar los elementos de las colecciones mediante una base de datos de ubicaciones con estructura jerárquica ilimitada, con la que se puede crear una estructura como Domicilio, Habitación, Estantería, Balda, Carpeta, etc.

Colecciones MSD no sólo sirve para clasificar colecciones físicas. También permite gestionar colecciones en soporte electrónico, es decir, información almacenada en discos duros, CD-ROM, DVD's, Vídeos, etc.


Información Adicional

Colecciones MSD es una herramienta de gestión de colecciones de Libros, Revistas, Películas, Música, Programas de ordenador y cualquier otro tipo de colecciones, para todas las versiones de Windows.

También está disponible Colecciones MSD Multiusuario, que permite a varios usuarios acceder simultáneamente a los datos del programa a través de una red local.

Colecciones MSD consta de los siguientes módulos principales:

  • Libros: permite la gestión de una colección de libros.
  • Revistas: permite la gestión de una colección de revistas, así como de los artículos contenidos en las mismas.
  • Películas: permite la gestión de una colección de películas.
  • Música: permite la gestión de una colección de álbumes de música y canciones.
  • Software: permite la gestión de una colección de programas de ordenador. Es muy útil para llevar un control de los programas adquiridos, sus números de serie, sus claves de registro, etc. También sirve para llevar un control de los juegos de ordenador y de consolas de juegos.
  • Colecciones adicionales: permite la gestión de un número ilimitado de colecciones adicionales. Cualquier tipo de objeto coleccionable puede ser gestionado por este módulo (sellos, monedas, billetes, cómics, muñecas, joyas, recetas de cocina, etc). Este módulo también permite conocer el valor económico de cualquier colección.
  • Préstamos: permite una completa gestión de los préstamos de los distintos elementos de las colecciones. Permite llevar un control de los objetos prestados, de las personas a las que se prestan, de las fechas en las que se prestan y de los plazos de devolución.

Además de estos módulos principales, el programa permite gestionar multitud de bases de datos auxiliares. Entre otras, ubicaciones, contactos, autores, editoriales, centros de compra, materias, temas, tipos de fichero, tipos de soporte, soportes lógicos, idiomas, países, etc.

Colecciones MSD es muy fácil de utilizar y permite configurar muchas de sus características para adaptarse a los gustos del usuario. Permite obtener la información filtrada por condiciones sencillas y potentes así como buscar texto por cualquier campo. Permite generar un número ilimitado de informes distintos que se pueden obtener por pantalla y por impresora.

Mediante el uso de una contraseña, el usuario puede controlar el acceso al programa. Además, puede hacer que los datos se guarden encriptados al terminar la ejecución para evitar el acceso no autorizado desde fuera del programa. Gracias a las opciones de seguridad podrá mantener sus datos seguros en casa y en la oficina.


Imágenes de Colecciones MSD

Puede hacer clic sobre las imágenes para verlas a tamaño completo, y puede usar el ratón o las flechas derecha e izquierda para pasar a la imagen siguiente o a la anterior.

El módulo Libros permite gestionar una colección de libros

Módulo Libros

El módulo Libros permite gestionar una colección de libros.

Para cada libro se puede introducir EAN/ISBN, grupo, autor, materia, tema, editorial, colección, ubicación, encuadernación, etc.

La información de los libros se puede obtener desde Internet.

El módulo Libros permite obtener la información por Internet

Libros por Internet

El módulo Libros permite obtener información sobre los libros por Internet.

Desde el diálogo de Edición de Libros pulse sobre el botón "Buscar". El programa intentará obtener la información del libro seleccionado desde Internet.

El módulo Revistas permite gestionar una colección de revistas

Módulo Revistas

El módulo Revistas permite gestionar una colección de revistas.

Para cada revista se puede introducir ISSN, tipo de revista, grupo, autor, materia, tema, editorial, colección, ubicación, encuadernación, etc. El programa proporciona un módulo adicional para gestionar los artículos de las revistas.

El módulo Películas permite gestionar una colección de películas.

Módulo Películas

El módulo Películas permite gestionar una colección de películas.

Para cada película se puede introducir título, grupo, año, duración, género, director, actores, productores, estudio, etc.

La información de las películas se puede obtener desde Internet.

El módulo Películas permite obtener la información por Internet

Películas por Internet

El módulo Películas permite obtener información sobre las películas por Internet.

Desde el diálogo de Edición de Películas pulse sobre el botón "Buscar". El programa intentará obtener la información de la película seleccionada desde Internet.

El módulo Música permite gestionar una colección de música

Módulo Música

El módulo Música permite gestionar álbumes de música así como canciones sueltas.

Para cada álbum se puede introducir título, grupo, año, estilo, duración, autor, intérprete etc.

La información de los álbumes y de sus canciones se puede obtener desde Internet.

El módulo Música permite obtener la información por Internet

Música por Internet

El módulo Música permite obtener información sobre las canciones de un CD de música por Internet.

Introduzca un CD de música en el lector del ordenador y desde el diálogo de Edición de Música pulse sobre el botón "Buscar". El programa intentará obtener la información de las canciones del CD desde Internet.

El módulo Programas permite gestionar una colección de software y juegos

Módulo Programas

El módulo Programas permite gestionar una colección de software y juegos para ordenador y videoconsolas.

Para cada programa se puede introducir nombre, versión, año, grupo, número de serie, fabricante, plataforma, tipo de licencia, etc.

El módulo Colecciones adicionales permite gestionar cualquier tipo de colección

Módulo Colecciones adicionales

El módulo Colecciones adicionales permite gestionar un número ilimitado de colecciones de cualquier tipo.

El programa proporciona una gran variedad de campos de distintos tipos cuyo nombre puede ser configurado por el usuario para cada colección adicional, lo que permite gestionar colecciones de sellos, monedas, billetes, cómics, muñecas, joyas, maquetas, recetas de cocina, etc.

Introduciendo el valor actual de cada objeto podrá conocer el valor de mercado de su colección en todo momento.

El módulo Préstamos permite gestionar los préstamos de los elementos de las colecciones

Módulo Préstamos

El módulo Préstamos permite gestionar los préstamos de los elementos de las colecciones.

Es posible llevar un control de los objetos que se prestan, a qué personas se han prestado, en qué fechas se han realizado los préstamos y en qué fechas se han realizado las devoluciones.

El módulo Ubicaciones permite gestionar la ubicación física de los elementos de las colecciones

Módulo Ubicaciones

El módulo Ubicaciones permite gestionar la ubicación física de los elementos de las colecciones en una estructura en árbol sin límite de profundidad, lo que permite organizar las ubicaciones de forma similar a como se encuentran en la vida real (por ejemplo: edificio, piso, habitación, estantería, balda, carpeta).

Colecciones MSD permite obtener un número casi ilimitado de informes de las colecciones

Informes de Colecciones

El programa permite obtener un número casi ilimitado de informes de las colecciones.

Las tablas de datos se pueden configurar de muchas formas diferentes. Dado que los informes presentan exactamente la información tal y como se muestra en las tablas de datos, el número de informes que se pueden obtener con el programa es casi ilimitado.

Colecciones MSD permite realizar copias de seguridad de las colecciones

Copias de Seguridad

El programa proporciona una herramienta que permite realizar copias de seguridad de los datos de todas las colecciones.

También proporciona otra herramienta que permite restaurar las copias de seguridad.



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Módulos y Herramientas de Colecciones MSD

En las tablas siguientes se describen los módulos principales del programa, así como las principales herramientas que proporciona.


Módulos Principales de Colecciones MSD

Módulo Descripción
Libros Permite gestionar una colección de libros y clasificarla por multitud de campos (grupo, autor, materia, tema, editorial, colección, ubicación, encuadernación, etc). La información de los libros se puede obtener automáticamente a través de Internet.
Revistas Permite gestionar una colección de revistas y clasificarla por multitud de campos (tipo de revista, grupo, autor, materia, tema, editorial, colección, ubicación, encuadernación, etc).
Películas Permite gestionar una colección de películas y clasificarla por multitud de campos (grupo, director, actores, productores, etc). La información de las películas se puede obtener automáticamente a través de Internet.
Música Permite la gestión de álbumes de música en cualquier tipo de soporte, así como de canciones sueltas. La información de los álbumes de música se puede obtener automáticamente a través de Internet.
Programas de
ordenador
Permite gestionar una colección de programas de ordenador de todo tipo, programas de gestión, juegos de ordenador y de videoconsolas, etc. También permite clasificar los programas por multitud de campos (tipo de programa, fabricante, plataforma, grupo, ubicación, etc).
Colecciones
adicionales
Permite gestionar un número ilimitado de colecciones de cualquier tipo. El usuario puede personalizar un buen número de campos para adaptarlos a cada tipo de colección. Introduzca el valor actual de cada objeto en el campo "Valor actual" para conocer el valor de mercado de cada colección.
Préstamos Permite llevar un control de los préstamos de los elementos de las colecciones, de las personas a las que se prestan, de las fechas en las que se prestan y de los plazos de devolución.
Bases de datos
Auxiliares
Permite gestionar más de treinta bases de datos que sirven de apoyo para los módulos principales. Entre otras: autores, materias, temas, niveles, colecciones, editoriales, agenda de películas, agenda de música, géneros, ubicaciones, etc.


Herramientas Principales de Colecciones MSD

Herramienta Descripción
Copia de seguridad Permite realizar copias de seguridad de sus datos y restaurarlas cuando sea necesario.
Procesador de texto Permite almacenar en cualquier registro del programa documentos de texto enriquecido, con texto formateado, tablas, gráficos y mucho más. Puede abrir documentos de Word y páginas web.
Hoja de cálculo Permite almacenar en cualquier registro de los módulos principales del programa una hoja de cálculo con formato compatible con Microsoft Excel.
Visualizador de imágenes El programa permite guardar una imagen en cada registro del programa. Esta herramienta permite ver e imprimir dichas imágenes.
Corrector Ortográfico Utilice esta potente herramienta para realizar correcciones ortográficas multilingües en los campos de edición del programa y en los documentos creados con el procesador de textos integrado.
Calculadora Todos los campos numéricos del programa tienen asociada una calculadora.


Colecciones MSD

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