MSD Caja Fuerte

Gestor de Documentos Confidenciales

Características de MSD Caja Fuerte

Características Beneficios para el usuario
Gestión de la información
Confidencialidad y Seguridad de los datos Mediante clave de acceso y encriptación, la información se protege durante la ejecución del programa, al guardar la información en el disco tras la ejecución y al realizar las copias de seguridad. La tecnología empleada para proteger la información es de la máxima seguridad. Si no se conoce la clave con la que se encriptaron los ficheros, no hay forma de recuperarlos.
Borrado seguro de ficheros Si el usuario lo desea, la versión registrada del programa permite borrar los ficheros del disco una vez guardados en la base de datos por un procedimiento seguro, que evita que puedan ser recuperados por programas de recuperación de ficheros borrados. En la versión de evaluación los ficheros se borran por el procedimiento normal.
Fiabilidad Este programa utiliza varias técnicas para garantizar la integridad de los datos guardados en su base de datos. Por ejemplo, si el usuario decide borrar un fichero del disco después de guardarlo en la base de datos, el programa comprueba que es capaz de extraer el fichero completamente y que el fichero extraído es idéntico al fichero original antes de borrarlo del disco. Además, si se guardan ficheros en la base de datos durante una sesión, el programa solicitará la realización de una copia de seguridad antes de cerrarse.
Múltiples claves de encriptación Por defecto, el programa encripta los ficheros guardados en la base de datos con la clave de acceso. Si el usuario lo desea, puede utilizar una clave distinta para encriptar cada fichero que guarde en el programa.
Importante: si decide guardar los ficheros con claves distintas, asegúrese de tener un sistema que le permita recordar la clave utilizada para cada fichero.
Compresión de ficheros Por defecto, el programa comprime los ficheros antes de encriptarlos para que ocupen menos espacio en la base de datos.
Potente gestor de base de datos relacional ▪ Está integrado en el programa y, a pesar de su enorme potencia, ocupa muy poco espacio en disco.
▪ Sencilla instalación, que no precisa de librerías externas.
▪ Potentes herramientas de filtrado de información.
▪ Control de la integridad de los datos.
Avanzada tabla de presentación de datos La información se presenta en tablas de datos que tienen características muy avanzadas:
▪ Muestran los datos de dos formas: vista de tabla y vista de fichas.
▪ Permiten ordenar los datos por cualquier columna o combinación de columnas, y en cualquier combinación ascendente o descendente.
▪ Permiten agrupar los datos por cualquier columna o combinación de columnas, proporcionando una vista de la información con estructura en árbol.
▪ Permiten ocultar o presentar las columnas a voluntad, así como cambiar su posición y tamaño.
▪ Permiten filtrar la información por cualquier columna o combinación de columnas, mediante un avanzado gestor de filtros.
▪ Permiten cambiar decenas de características para adaptar su aspecto al gusto del usuario. Entre otras muchas, permiten mostrar la información de cada registro en filas de una sola línea o en filas multilínea.
▪ Permiten guardar un número ilimitado de configuraciones, que pueden ser restauradas en cualquier momento. Las configuraciones no sólo incluyen el aspecto visual de la tabla y sus campos, sino también los filtros aplicados a la tabla en el momento en que se guardó la configuración.
▪ Los informes presentan exactamente la información tal y como se muestra en las tablas de datos, lo que permite obtener una infinidad de informes distintos.
Potentes herramientas de filtrado, búsqueda y localización de la información Lo más importante después de almacenar la información es la capacidad para encontrarla cuando se la necesita. Una de las características más importantes de este programa es la potencia de sus herramientas de búsqueda de información. Podrá encontrar por ejemplo todos los registros que contengan el texto que usted desee. También podrá encontrar todos los registros que hayan sido actualizados en un día determinado. Todo esto lo podrá realizar con las siguientes herramientas:
▪ Filtros por campo: podrá filtrar las bases de datos por el contenido de cualquiera de sus campos o de cualquier combinación de campos.
▪ Búsqueda (Ctrl-F): herramienta que busca un texto determinado en uno o en todos los campos y se posiciona en el registro que contenga la condición de búsqueda.
▪ Localización (Ctrl-L): herramienta que permite localizar rápidamente cualquier registro por medio de su descripción. Según se vayan introduciendo caracteres, irán apareciendo sólo los registros que contengan la cadena introducida.
Infinidad de informes distintos Se puede obtener un número casi ilimitado de informes distintos, gracias a que éstos presentan el contenido de las tablas de datos, las cuales pueden configurarse a voluntad en cuanto al número de columnas de datos, su posición, su ordenación, su agrupación y sus filtros.
Grabación de informes en formato PDF Todos los informes que genera el programa se pueden grabar en disco en formato PDF desde el diálogo de visualización de informes. Además de los informes, también pueden grabarse a disco en formato PDF los campos memo (Notas) y los documentos de texto enriquecido (procesador de textos).
Instalable en dispositivos de almacenamiento USB El programa y sus datos se pueden instalar en cualquier dispositivo de almacenamiento USB, por lo que puede llevar toda su información confidencial de un sitio a otro de la forma más cómoda y segura.
Facilidad de uso
Interfaz cómodo y fácil de usar, similar en todo el programa Tal y como se explica en el tutorial del programa, puede añadir (Ins), modificar (Enter) y eliminar (Del) registros en cualquier módulo del programa de forma rápida y sencilla. También podrá ver o imprimir informes rápidamente (Ctrl-P).
Creación rápida y cómoda de nuevos registros en las bases de datos auxiliares Se pueden crear nuevos registros en las bases de datos auxiliares según se van introduciendo valores en los diálogos de edición de los módulos principales, lo que hace la introducción de datos mucho más ágil y cómoda.
Menú contextual en todo el programa El menú contextual, accesible pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del programa, le permitirá conocer qué acciones se pueden realizar en cada momento. Es una característica imprescindible que le ayudará a manejar el programa con el máximo provecho.
Ayuda integrada en todo el programa En cualquier parte del programa donde se encuentre pulse F1 y obtendrá ayuda sobre la pantalla actual.
Tutorial integrado en la ayuda La ayuda del programa (F1) incluye un sencillo tutorial que en menos de 5 minutos le permitirá utilizar el programa con facilidad.
Diálogos de edición de tamaño variable Los diálogos de edición del programa pueden cambiar de tamaño para sacar el mejor partido al tamaño y resolución de su pantalla.
Edición maximizada de campos Notas y de campos de texto enriquecido. Los campos Notas y los campos de texto enriquecido pueden editarse y verse a pantalla completa, lo que le permitirá manejar la información con la máxima comodidad.
Indicador de contenido en las pestañas de los diálogos En los diálogos con pestañas (varias páginas de información) el programa presenta un punto a la izquierda del título de la pestaña para indicar que en esa página hay información.
Minimización del programa en la bandeja del sistema Puede ocultar este programa en la bandeja del sistema mientras trabaja con otros programas (Ctrl-I). Puede acceder a un menú contextual pulsando con el botón derecho del ratón sobre el icono del programa.
Personalización
Aspecto, colores y tipos de letra personalizables en diálogos, tablas, etc. Las múltiples opciones de personalización del aspecto del programa permiten una utilización más cómoda y agradable, según los gustos personales:
▪ Se puede personalizar el aspecto de la pantalla principal y de los módulos principales del programa.
▪ Se puede elegir el tipo de letra que aparecerá en todos los diálogos y tablas de datos del programa, así como los colores de los elementos básicos de las distintas pantallas.
Comportamiento del programa personalizable Las múltiples opciones de personalización del comportamiento del programa permiten adaptarlo al uso que de él se haga en cada momento. Entre otros:
▪ Arranque del programa al iniciarse Windows.
▪ Memorización de posición, tamaño y parámetros de cada ventana.
▪ Módulo que se presentará al arrancar el programa por defecto.
Personalización de la visibilidad y posición de las columnas en las tablas de datos Se pueden configurar múltiples opciones de visualización y comportamiento de las tablas de datos, así como la visibilidad y posición de sus columnas.
Características avanzadas
Procesador de textos Puede utilizar el procesador de textos integrado en el programa para almacenar en los registros de los módulos principales del programa documentos de texto enriquecido, páginas web, correos electrónicos, etc.
Hoja de cálculo Puede utilizar la hoja de cálculo integrada en el programa para almacenar en los registros de los módulos principales del programa una hoja de cálculo compatible con Microsoft Excel.
Visualizador de imágenes Puede almacenar imágenes en los registros del programa y visualizarlas después a pantalla completa con esta herramienta, navegando por las imágenes de forma muy cómoda.
Almacenamiento y recuperación de configuraciones de tabla Esta es una característica extremadamente potente y útil de este programa. Puede guardar tantas configuraciones como desee de cada tabla y puede recuperarlas en cualquier momento. Cada configuración contiene las opciones de la tabla, la posición y visibilidad de las columnas, su ordenación, su agrupamiento y sus filtros.
Comunicaciones
Acceso a los datos desde red local Con la versión Multiusuario del programa varias personas pueden compartir la información en una red local, con control de permisos por usuario.
Seguridad de la información
Confidencialidad Puede proteger la confidencialidad de sus datos durante la ejecución del programa y tras la ejecución del mismo:
▪ Durante la ejecución del programa, solicitando una contraseña para abrirlo, para abrir los módulos o para restaurar el programa desde la bandeja del sistema. Esta protección sirve para evitar que alguien acceda a sus datos si usted se ausenta de su ordenador con el programa abierto.
▪ Después de cerrar el programa, empaquetando toda la información en un único fichero protegido por una contraseña, que impide que otras personas puedan ver sus datos con otros programas.
Copia de seguridad Utilice esta herramienta para realizar copias de seguridad que pueden ser protegidas por una contraseña. Es muy importante realizar copias de seguridad con cierta frecuencia.
Mantenimiento de datos
Compactación de bases de datos Esta herramienta permite eliminar el espacio vacío que dejan los registros borrados en las bases de datos, reduciendo así el espacio que ocupan en disco.
Reparación de bases de datos Esta herramienta permite reparar las bases de datos que pudieran haber quedado dañadas si se produce un apagado inesperado del ordenador, falta de suministro eléctrico, etc.
Edición de bases de datos auxiliares Puede editar cómodamente las bases de datos auxiliares que utilizan los módulos principales del programa.

 

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