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Características |
Beneficios para el
usuario |
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Gestión
de la información |
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Información
almacenada de forma modular |
La información se
almacena en varios módulos que
tienen un interfaz común muy fácil de utilizar.
Eso permite organizar la
información personal, familiar, profesional
o empresarial de forma sencilla,
cómoda y segura:
▪ Calendario, Alarmas y Tareas:
para organizar el tiempo.
▪ Direcciones: para gestionar los contactos.
▪ Fichas: para almacenar información genérica.
▪ Diario: para llevar un
diario personal o profesional.
▪ Patrimonio y Presupuesto: para
controlar la economía.
▪ Salud: para controlar la
salud familiar.
▪ Música: para seleccionar las
canciones que desea escuchar
mientras trabaja.
▪ Unión: para localizar
la información
sin importar en qué módulo esté almacenada. |
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Potente gestor de base de datos
relacional |
▪ Está
integrado en el programa y, a pesar de su enorme
potencia, ocupa muy poco espacio en disco.
▪ Sencilla instalación, que no
precisa de librerías externas.
▪ Potentes herramientas de
filtrado de información.
▪ Control de la integridad de los
datos. |
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Potentes
herramientas de filtrado,
búsqueda y localización de la información |
Lo más importante después de almacenar
la información es la capacidad para encontrarla cuando
se la necesita. Una de las características más
importantes de este programa es la potencia de sus
herramientas de búsqueda de información. Podrá encontrar
por ejemplo todos los registros que contengan el texto
que usted desee, bien en el módulo en el que se
encuentre o bien en todas sus bases de datos. También
podrá encontrar todos los registros que hayan sido
actualizados en un día determinado. Todo esto lo podrá
realizar con las siguientes herramientas:
▪ Filtros (Ctrl-T): potente herramienta que presenta sólo los
registros que contengan un texto determinado en uno o en
todos los campos.
▪ Búsqueda (Ctrl-F): herramienta que busca un texto determinado
en uno o en todos los campos y se posiciona en el
registro que contenga la condición de búsqueda.
▪ Localización (Ctrl-L): herramienta que permite localizar
rápidamente cualquier registro por medio de su
descripción. Según se vayan introduciendo caracteres,
irán apareciendo sólo los registros que contengan la
cadena introducida.
▪ Unión: este módulo es una herramienta extraordinaria
para localizar información cuando no
recordamos en qué módulo está almacenada. |
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Informes
completos |
Puede obtener distintos informes de cada
uno de los módulos del programa, tanto por pantalla como
por impresora. |
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Grabación de
informes en formato PDF |
Todos los informes que genera el
programa se pueden grabar en disco en formato PDF desde
el diálogo de visualización de informes. Además de los
informes, también pueden grabarse a disco en formato PDF
los campos memo (Notas) y los documentos de texto
enriquecido (procesador de textos). |
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Instalable en
dispositivos de almacenamiento USB |
El programa y sus datos se pueden
instalar en cualquier dispositivo de almacenamiento USB,
por lo que puede llevar toda su información de un sitio
a otro de la forma más cómoda y segura, gracias a la
encriptación de datos. |
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Facilidad de uso |
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Interfaz cómodo
y fácil de usar, similar en todo el programa |
Tal y como se explica
en el tutorial del programa, puede añadir (Ins),
modificar (Enter) y eliminar (Del) registros en
cualquier módulo del programa de forma rápida y
sencilla. También podrá ver o imprimir informes
rápidamente (Ctrl-P). |
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Planificadores
para organizar avisos y tareas de forma visual |
Los planificadores le permitirán
organizar su tiempo y sus actividades de una forma
visual. También podrá arrastrar con el ratón los eventos
de una hora a otra o de un día a otro cómodamente. |
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Menú contextual en todo el
programa |
El menú
contextual, accesible pulsando con el botón derecho del
ratón sobre cualquier parte del programa, le permitirá
conocer qué acciones se pueden realizar en cada momento.
Es una característica imprescindible que le ayudará a
manejar el programa con el máximo provecho. |
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Ayuda integrada
en todo el programa |
En cualquier parte del programa donde se
encuentre pulse F1 y obtendrá ayuda sobre la pantalla
actual. |
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Tutorial
integrado en la ayuda |
La ayuda del programa (F1) incluye un
sencillo tutorial que en menos de 5 minutos le permitirá
utilizar el programa con facilidad. |
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Diálogos de
edición de tamaño variable |
Los diálogos de edición del programa
pueden cambiar de tamaño para sacar el mejor partido al
tamaño y resolución de su pantalla. |
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Edición maximizada de
campos Notas y de campos de texto enriquecido. |
Los campos
Notas y los campos de texto enriquecido pueden editarse
y verse a pantalla completa, lo que le permitirá manejar
la información con la máxima comodidad. |
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Indicador de contenido
en las pestañas de los diálogos |
En los
diálogos con pestañas (varias páginas de información) el
programa presenta un punto a la izquierda del título de
la pestaña para indicar que en esa página hay
información. |
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Minimización del programa en la
bandeja del sistema |
Puede
ocultar este programa en la bandeja del sistema mientras
trabaja con otros programas (Ctrl-I). Puede acceder a un
menú contextual pulsando con el botón derecho del ratón
sobre el icono del programa. |
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Personalización |
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Aspecto, colores y tipos de
letra personalizables en diálogos, tablas, etc. |
Las
múltiples opciones de personalización del aspecto del
programa permiten una utilización más cómoda y
agradable, según los gustos personales:
▪ Se puede personalizar el
aspecto de la pantalla principal y de los módulos
principales del programa.
▪ Se puede elegir el tipo de
letra que aparecerá en todos los diálogos y tablas de
datos del programa, así como los colores de los
elementos básicos de las distintas pantallas.
▪ Se puede configurar el fondo
del programa con cualquier imagen. |
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Comportamiento del programa
personalizable |
Las
múltiples opciones de personalización del comportamiento
del programa permiten adaptarlo al uso que de él se haga
en cada momento. Entre otros:
▪ Arranque del programa al
iniciarse Windows.
▪ Revisión de avisos y tareas al
arrancar el programa.
▪ Presentación de Noticias al
arrancar el programa.
▪ Memorización de posición,
tamaño y parámetros de cada ventana.
▪ Comportamiento de los
planificadores. |
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Personalización de la visibilidad y
posición de las columnas en las tablas de datos |
Presente
sólo las columnas que le interesen en cada tabla de
datos y en el orden que desee. |
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Características avanzadas |
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Historial |
Puede asociar a cualquier registro de
los módulos principales del programa un número ilimitado
de anotaciones que le permitirán hacer un seguimiento
detallado de sus relaciones con clientes, proveedores,
empresas y contactos en general. |
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Gestión de contraseñas |
Actualmente cualquier persona visita
múltiples sitios en Internet que nos
solicitan un nombre de usuario y una contraseña. Con
esta útil herramienta puede acceder
a las páginas web de sus bancos, a su correo electrónico
y en general, a cualquier sitio protegido por contraseña
sin tener que preocuparse de recordarla. |
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Acciones asociadas a avisos |
Puede
programar los avisos para que ejecuten distintas
acciones en la fecha y hora que usted desee:
▪ Llamar por teléfono
a un contacto.
▪ Enviar un email
a un contacto.
▪ Arrancar un programa.
▪ Abrir un documento.
▪ Cerrar el programa.
▪ Apagar
Windows. |
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Grupos con estructura en árbol |
Los módulos
que disponen de Grupos permiten organizarlos en forma de
árbol jerárquico sin límite de profundidad, lo que le
permitirá organizar la información de manera que le sea
muy fácil localizarla cuando la necesite. |
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Contacto asociado a cualquier registro |
Puede
asociar un contacto a cualquier registro de los módulos
principales, lo que le permitirá crear anotaciones en
cualquier módulo y relacionarlas con sus clientes,
proveedores y contactos en general. |
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Documentos incrustados |
Puede
incrustar documentos de cualquier tipo (Word, Excel, PDF,
ZIP, etc) en los registros de los módulos principales,
lo que le permitirá protegerlos con contraseña y
almacenarlos junto con los demás datos del programa. |
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Procesador de textos |
Puede
utilizar el procesador de textos integrado en el
programa para almacenar en los registros documentos de
texto enriquecido, páginas web, correos electrónicos,
etc. |
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Hoja de cálculo |
Puede
utilizar la hoja de cálculo integrada en el
programa para almacenar en los registros hojas de cálculo compatibles
con Microsoft Excel. |
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Visualizador de imágenes |
Puede
almacenar imágenes en los registros del programa y
visualizarlas después a pantalla completa con esta
herramienta, navegando por las imágenes de forma muy
cómoda. |
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Favoritos |
Utilice los
favoritos del programa para realizar de forma sencilla
acciones que repita con frecuencia: visitar grupos o
registros del programa, llamadas telefónicas, correos
electrónicos, páginas web, directorios, programas, etc. |
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Comunicaciones |
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Mensajería en red local |
Esta
herramienta permite comuníquese con otros usuarios de la
red local enviando y recibiendo mensajes de texto
similares al correo electrónico. Puede enviar mensajes a
uno, varios o todos los usuarios que utilicen el
programa en la misma red local. |
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Noticias |
Este módulo
permite presentar información en el arranque del
programa. En la versión Multiusuario es muy útil para
comunicar noticias al resto de los usuarios. |
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Integración con internet |
El programa
permite visitar páginas web de los contactos o enviarles
un correo electrónico con solo pulsar un botón
(utilizando los programas asignados por defecto en
Windows). |
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Envío de registros por email |
Se puede enviar por correo electrónico
el contenido de un registro concreto o los registros
disponibles de cualquier módulo principal del programa.
De este modo podrá intercambiar información con otros
usuarios del programa fácilmente. |
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Sincronización con
Pocket PC |
Puede sincronizar los contactos de este
programa con su Pocket PC, lo que le permitirá disponer
de la misma información en ambas máquinas. |
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Importación / Exportación
de datos |
Puede intercambiar información con otros
usuarios del programa o con otros programas:
▪ Se pueden exportar los datos
del programa en un formato propio, que sólo podrá ser
importado por este mismo programa. También se pueden
exportar los datos en formato texto o html.
▪ Se pueden importar datos en
formato propio o en formato texto. |
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Acceso a los datos desde red
local |
Con la
versión Multiusuario del programa varias personas pueden
compartir la información en una red local, con control
de permisos por usuario. |
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Seguridad de la información |
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Confidencialidad |
Puede
proteger la confidencialidad de sus datos durante la
ejecución del programa y tras la ejecución del mismo:
▪ Durante la ejecución del
programa, solicitando una contraseña para
abrirlo, para abrir los módulos, para restaurar el
programa desde la bandeja del sistema o para presentar
avisos. Esta protección sirve para evitar que alguien
acceda a sus datos si usted se ausenta de su ordenador
con el programa abierto.
▪ Después de cerrar el
programa, empaquetando toda la información en un único
fichero protegido por una contraseña, que impide
que otras personas puedan ver sus datos con otros programas. |
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Copia de seguridad |
Utilice
esta herramienta para realizar copias de seguridad que
pueden ser protegidas por una contraseña. Es muy
importante realizar copias de seguridad con cierta
frecuencia. |
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Mantenimiento de datos |
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Compactación de bases de datos |
Esta
herramienta permite eliminar el espacio vacío que dejan
los registros borrados en las bases de datos, reduciendo
así el espacio que ocupan en disco. |
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Reparación de bases de datos |
Esta
herramienta permite reparar las bases de datos que
pudieran haber quedado dañadas si se produce un apagado
inesperado del ordenador, falta de suministro eléctrico,
etc. |
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Edición de bases de datos auxiliares |
Puede
editar cómodamente las bases de datos auxiliares que utilizan los
módulos principales del programa. |
Agenda
MSD, gestor de información personal
