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| AGENDA
MSD su gestor de información
personal ... |
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| Información
sobre el programa |
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| Descripción
breve |
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Bienvenido
al programa Agenda MSD. Se trata de una herramienta de gestión de
información personal y profesional para Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
que miles de usuarios de todo el mundo están
utilizando diariamente.
También está disponible una versión
Multiusuario de Agenda MSD, que
permite a varios usuarios compartir los datos en una red local e incluso
a través de Internet, manteniendo siempre la posibilidad de acceder a
unos datos locales que son privados.
Agenda MSD
le permitirá organizar su agenda telefónica, enviar
mensajes a móviles, organizar su música
favorita, organizar sus
actividades y tareas, recordar eventos y cumpleaños, realizar
anotaciones, llevar un diario, almacenar sus datos económicos en moneda
local y extranjera, almacenar los datos de sus tarjetas de crédito,
cuentas corrientes, etc. Los datos económicos en dos monedas serán muy
útiles para aquellas personas que deban hacer la transición de su
moneda local al Euro.
Es
muy fácil de utilizar y permite configurar muchas de sus características
para adaptarse a los gustos del usuario. Permite obtener la información
filtrada por condiciones sencillas y potentes así como buscar texto por
cualquier campo. Todos los datos se pueden obtener por pantalla y por
impresora.
Puesto
que la información que se maneja es de tipo personal, el programa
permite un alto grado de privacidad. Mediante el uso de una contraseña,
el usuario puede controlar el acceso al programa, a la configuración y
a las distintas funciones individualmente. Además, puede hacer que los
datos se guarden encriptados al terminar la ejecución para evitar el
acceso no autorizado desde fuera del programa. Gracias a las opciones de
seguridad podrá mantener sus datos seguros en casa y en la oficina. |
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| Ventajas
para el usuario |
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En
las líneas siguientes encontrará las principales ventajas que le
aporta Agenda MSD como usuario y los medios que pone el programa a su
alcance para proporcionarle dichas ventajas.
Con la versión
Multiusuario los usuarios podrán mantener su información privada y
también podrán acceder a los datos compartidos con el resto de
usuarios.
·
Información
compartida: los
usuarios podrán compartir sus contactos, avisos, tareas e información
de cualquier tipo con el resto de usuarios de la red.
· Privacidad:
todos los usuarios
podrán conectar con sus datos privados o conectar con los datos comunes
en un instante.
· Integridad
de los datos: el
programa proporciona un servidor de datos que es el único que manipula
la información común, por lo que la integridad de los datos es muy
superior a los sistemas multiusuario sin servidor de datos, donde cada
cliente escribe directamente en las bases de datos.
Podrá almacenar la información personal,
familiar y profesional de forma sencilla, cómoda y segura:
La
información está organizada en varios módulos que tienen un
interfaz común muy fácil de utilizar:
· Para
organizar el tiempo:
funciones Calendario,
Alarmas y
Tareas.
·
Para
gestionar los contactos:
función Direcciones.
·
Para
llevar un diario personal:
función Diario.
·
Para
almacenar información genérica:
función Notas.
·
Para
controlar la economía:
funciones Patrimonio y Presupuesto familiar.
·
Para
controlar la salud familiar:
función Salud.
·
Para
localizar información:
función Unión.
Podrá encontrar
la información almacenada de forma sencilla, rápida y fiable:
Una de las
características más importantes de este programa es la potencia de
sus herramientas de búsqueda de información. Podrá encontrar por
ejemplo todos los registros que contentan el texto que usted desee,
bien en la función en la que se encuentre o bien en todas sus bases
de datos. También podrá encontrar todos los registros que hayan sido
actualizados en un día determinado. Todo esto lo podrá realizar con
las siguientes herramientas:
1.- Filtros:
potente herramienta que presenta sólo los registros que contengan
un texto determinado en uno o en todos los campos.
2.- Búsqueda:
herramienta que busca un texto determinado en uno o en todos los
campos y se posiciona en el registro que contenga la condición de
búsqueda..
3.- Localización:
herramienta que permite localizar rápidamente cualquier registro
por medio de su descripción. Según se vayan introduciendo
caracteres, irán apareciendo sólo los registros que contengan la
cadena introducida.
4.- Función
Unión: esta
función es una herramienta extraordinaria para localizar
información cuando no sabemos en qué función está almacenada.
Le permitirá encontrar cualquier cosa de forma instantánea.
Podrá
comprobar sus datos económicos en pesetas y en Euros.
El
programa presenta la información de Patrimonio y Presupuesto en
moneda local y en moneda extranjera.
Si su país está en el grupo del Euro, podrá comprobar todos sus
datos económicos (cuentas corrientes, inversiones, casas, coches,
gastos, ingresos, etc) en su moneda local y en Euros, lo que le
facilitará enormemente la transición a la nueva moneda
Europea.
Podrá
proteger la confidencialidad de su información:
El
programa protege la seguridad de la información de dos formas
distintas:
1.- Durante
la ejecución del programa:
protegiendo cada módulo del programa mediante una palabra de
acceso.
2.- Tras la
ejecución del programa:
encriptando la información para impedir el acceso a través de
visualizadores de bases de datos o de visualizadores de ficheros en general.
Dispondrá
de mecanismos para proteger la integridad de la información almacenada:
El
programa proporciona dos herramientas que protegen la integridad
de la información:
1.- Un eficaz
sistema de copia
de seguridad
que permite almacenar los datos del programa con total seguridad
para prevenir fallos en las unidades de almacenamiento.
2.- Una eficaz herramienta de reparación
de datos, para
recuperar las bases de datos si quedasen dañadas por situaciones
como un corte repentino de
energía.
Podrá
almacenar documentos en sus bases de datos y podrá editarlos con los
programas originales:
El
programa le permitirá almacenar en los registros de sus bases de
datos cualquier tipo de documento que esté registrado en su máquina,
como por ejemplo documentos de proceso de texto, hojas de cálculo,
presentaciones, gráficos, etc. , y podrá editarlos con los programas
originales (Word, Excel, Paint, etc). De esta forma podrá guardar y
proteger sus documentos más sensibles.
Podrá
intercambiar información con otros usuarios de este programa y con
otros programas similares:
El
programa proporciona un flexible sistema de exportación
- importación
de datos entre
programas Agenda MSD (con un formato propio) o entre Agenda MSD y
otros programas mediante un formato de texto de gran flexibilidad.
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| Funciones
del programa |
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Agenda
MSD contiene las siguientes funciones principales:
- Calendario:
le permite ver el calendario diario, mensual y anual. En el
calendario diario y mensual puede ver las tareas y avisos previstos
para la fecha seleccionada. También puede imprimir los calendarios.
- Direcciones:
le permite organizar su agenda telefónica, clasificarla por grupos
y filtrar la información por contenidos, por categorías y por
datos de emergencia. Podrá obtener listados de direcciones, teléfonos
y un listado de bolsillo para llevar en la cartera. Proporciona herramientas para comunicarse con los contactos por teléfono, web y correo
electrónico. Podrá enviar mensajes a móviles. Además permite enviar correo electrónico personalizado a listas de correo.
- Avisos:
le permite organizar eventos de varios tipos: avisos con un mensaje,
llamadas de teléfono, ejecutar un programa o enviar un correo
electrónico. Cada aviso tiene una fecha en la que el programa
presentará un diálogo con la información correspondiente.
- Tareas:
le permite organizar sus actividades y tareas. Podrá llevar el
control de las tareas que ha realizado y las que tiene pendientes de
realizar.
- Fichas:
le permite organizar información por grupos, como direcciones de
internet, direcciones de correo electrónico, recetas de cocina,
listas de passwords, artículos de interés o cualquier otro tipo de
información que pueda imaginar.
- Diario
personal: le permite realizar anotaciones asociadas a una
fecha. Puede utilizar esta función para llevar un diario, pero
también puede hacer anotaciones de cualquier tipo que desee guardar
para consultar en el futuro
- Patrimonio
familiar: le permite anotar la información patrimonial de su
familia, cuentas corrientes, pisos, parcelas, coches, inversiones en
bolsa, etc. Puede ver la evolución en el tiempo de sus bienes
patrimoniales y obtener gráficos en varios formatos. Los datos económicos
podrá verlos en su moneda habitual y en una moneda extranjera de su
elección.
- Presupuesto
familiar: le permite anotar la información del presupuesto
familiar, con sus ingresos y sus gastos habituales. Puede ver la
disponibilidad económica de su familia a lo largo del año y
obtener gráficos en varios formatos. Los datos económicos podrá
verlos en su moneda habitual y en una moneda extranjera de su elección.
- Salud
familiar: le permite anotar todos los eventos importantes que
tengan que ver con la salud de su familia. Los nacimientos, las
vacunas, las infecciones, los accidentes, las alergias, las
enfermedades graves o crónicas. Anote los síntomas, el diagnóstico
y los medicamentos prescritos. Esta información podrá serle de
utilidad tanto a usted como a un médico que no conozca el historial
médico de la familia.
- Música:
le permite mantener un catálogo con sus canciones MP3, tanto de sus discos duros como de sus CDs. Seleccione las canciones que desee escuchar y pulse el botón de reproducción para escuchar las canciones seleccionadas con su programa reproductor MP3 favorito. También puede organizar su música favorita con listas de canciones.
- Unión de
funciones: esta función única en este
tipo de programas sirve para encontrar fácilmente cualquier información almacenada en las demás funciones del programa. En ocasiones puede ser difícil recordar si hemos anotado algo en Direcciones o lo hicimos en el Diario o quizás en Tareas. En lugar de ir de función en función buscando la información, podemos usar la función unión, que contiene las descripciones y las notas de todos los registros de las demás funciones. También podemos usar esta función para ver los registros que hemos modificado en el día de hoy, ayer, durante la semana pasada, etc.
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| Herramientas |
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Además,
proporciona algunas herramientas que le resultarán muy útiles:
esta herramienta permite definir
registros y grupos del programa como favoritos, así como directorios,
programas, documentos, números de teléfono, páginas web, direcciónes
de correo y favoritos definidos por el usuario. Esta es una de las
herramientas más útiles del programa.
Copia de seguridad:
podrá realizar copias de seguridad de sus datos en formato comprimido
y, si lo desea, encriptado.
Mensajes de red:
herramienta de mensajería, que permite enviar mensajes
a otros usuarios del programa que se encuentren en la misma red local.
Noticias: esta
herramienta presenta información de interés para los usuarios al
arrancar el programa.
Procesador de textos: use esta potente
herramienta para editar documentos de texto enriquecido, con texto
formateado, tablas, gráficos y mucho más.
Visualizador de imágenes: use esta
herramienta para ver o imprimir las imágenes almacenadas en los
registros del programa.
Reloj: se trata
de un reloj analógico y digital, de tamaño variable por usted, que
podrá poner en cualquier lugar de la pantalla e incluso a pantalla
completa.
Calculadora:
todos los campos numéricos del programa tienen asociada una
calculadora que le permitirá, entre otras cosas, realizar cambios de
moneda local a extranjera y viceversa.
Cálculos financieros:
podrá realizar cálculos hipotecarios, de depreciación, etc.
Envío de mensajes SMS a móviles: podrá
enviar mensajes a móviles desde Internet o desde un móvil conectado al
ordenador.
Información sobre la Luna:
podrá conocer la fase de la Luna en cualquier
fecha.
Cálculo de biorritmos:
podrá conocer el estado de sus biorritmos en cualquier
fecha.
Calculadora de Windows:
podrá llamar a la calculadora de windows desde el programa.
Bloc de notas:
podrá llamar al bloc de notas de windows desde el programa.
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